班組長的作用和要求

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班組長的作用和要求

作用與要求

1、 正確了解班組長的角色和任務,掌握班組長應具備的10種能力

2、 正確運用班組長的權利,擁有健康的心態和開闊的胸懷

3、 掌握領導員工的10招,善於分析和解決問題

4、 把自己打造成一個複合型的技術與管理人才

班組長官不大,責不小。

他是一線的指揮官、聯繫上下級的紐帶和橋樑。

5種角色、6項使命、8項權限、9條戒律、10種能力和妙招。

第一節 班組長自我角色的認知

班組長,我們常說的「兵頭將尾」。

論職務是不在冊的「官」,可在車間組織生產中的地位卻舉足輕重。

班組長是指在生產現場,直接管理20人以上作業員工,並對其工作結果負責的人。

因企業不同,其稱呼也有多種,如:班長、組長、領班、拉長、線長等,還有的公司叫做「一線督導」。

他的職責是:按照企業生產經營目標的要求,根據生產部或車間主任的指令,做好本班組的生產和管理工作,千方百計的完成各項生產指標和工作任務。

一、 班組長的5個角色

1、 責任者:對企業來說,班組長是基層的管理員,是質量、成本、產量指標達成的最直接的責任者,是企業利潤的創造者。

2、 帶頭人。

對作業員工來說,班組長是直接領導、作業指導和作業批評者,是作業人員的幫助者和支持者,是班組的主心骨、帶頭人。

3、 橋樑。

對主管人員來說,班組長是主管人員命令和決定的執行者,是主管人員和作業人員之間的橋樑,是管理精神的傳播窗口。

班組長處於各種關係的交匯點,要協調上下級之間、班組之間、班組成員之間的關係,化解矛盾,促進各方面關係的和諧。

4、 同事。

對其他班組長來說,班組長是同事、是戰友,是協作配合者和競爭者。

5、 助手。

對中層管理人員來說班組長是左右手。

顯然,企業有了好的班組長,就有了一個堅實的基礎,各項工作就有了可靠的保證。

有不少民營企業,在管理上沒有班組長這一層,只有車間主任這一層,管理起來就很不順手,出現了種種現場問題。

二、 班組長的6項使命

1. 完成生產任務。

領導要團結組員,通過不斷尋找問題點、不斷創新,開展質量改進活動,挖掘生產潛力,向高質量、高效率、低消費的目標進軍。

2. 培訓和練兵。

按照本組各崗位的操作規程和工藝要求,組織質量培訓和提高操作技能的基本功訓練,增強質量意識,組織開展互幫互學等活動。

3. 質量控制。

組織自檢、互檢、巡檢,做好過程檢驗工作,包括對首件的復檢和對本班組產品質量的檢驗,落實質量控制點活動。

4. 安全防範。

開展」6S」活動,創造整潔有序的工作環境,堅持安全第一,防範安全隱患和安全事故。

5. 做好工序銜接。

做到「複查上工序,保證本工序,服務下工序」。

6. 開展質量改進活動。

堅持開展質量改進和QC小組活動,不斷提高產品質量和服務質量。

三、 班組長的7種類型

隨著時代的發展和工作的需要,越來越多的年輕人走上了班組長的崗位,但他們大部分都是靠師傅帶徒弟的方式或靠自己平時摸索、積累經驗,來了解、感悟什麼是管理,因此缺乏系統的管理知識。

企業班組長主要有以下幾類:

1生產技術型

生產技術型的班組長大都是些業務尖子,技術高超,處理事故的能力強,但缺乏人際關係的協調能力,工作方法通常都比較簡單,常常用對待機器的方法來對待人,因此對這一類的班組長有必要進行人際關係方面的培訓。

2 盲目執行型

盲目執行型的班組長往往缺乏創新和管理能力,惟命是從,不動腦子。

常常表現為態度和作風生硬,給人一種官僚主義的感覺,時間長了,下屬會看不起他,出了問題他會逃避和推卸責任。

3 得過且過型

在企業中,有些人勉為其難地當上了班組長,所以上任後往往得過且過,放任自流,對工作沒有責任心。

似乎工作是給別人幹的,上級要求開班前會,他就領著喊兩句口號,上級有什麼指示,往往到他這裡就沒有了下文,所以這樣的班組長完全是徒有虛名,在班組成員中勢必也沒有威信。

4 勞動模範型

勞動模範型的班組長一般在工作中細緻、嚴守規章制度、以身作則、言傳身教,但卻不適合擔任領導工作。

勞動模範型的班組長會被下屬指揮得團團轉,常常感嘆自己是「兩眼一睜,忙到熄燈」,其結果是你把你的時間交給了下級,下級卻把責任交給了你,成了名副其實的反授權。

因此,對這部分人如果不進行管理能力方面的培訓是很難勝任領導工作的。

5 哥們義氣型

擅長樹立權威,組織能力強,講哥們義氣,對待班組成員常常是稱兄道弟,像哥們兒一樣,在工作中自然也容易感情、意氣用事,缺乏原則性。

實際上早已把自己混同於非正式團體的小頭目了,如果不從哥們義氣中解脫出來,這班組長就做不成了。

6 事必躬親型

樣樣事情都要親自去做,不相信別人,事必躬親和以身作則不同,其結果是讓你的員工變懶。

你總是事事沖在前,該說的、該做的、該想的你都做了。

試想,如果你總是占著駕駛座而不讓別人碰方向盤的話,怎樣培養新司機,又會有誰可以在疲憊的時候給你開車呢?更重要的是,你怎麼會有時間思考:這條路走對了嗎?

總之,以上6種類型的班組長由於種種原因,普遍缺乏令人滿意的管理能力和處理突發事件的能力,所以導致很好的企業決策在最基層卻得不到有效的貫徹和執行,嚴重地影響了企業的最終效益,甚至還嚴重地損害了企業的良好形象。

7 外科醫生型

這種班組長在進行管理的時候就如外科醫生一樣,管理得有條不紊,工作有重點,團隊配合默契、交接清楚、全神貫注,而且能抓住重點。

在團隊里,有時不需要語言,一個眼神、一聲咳嗽,都知道彼此如何配合。

這種班組長是最好的領導型主管。

大家仔細想想,在自己的身邊會發現這幾類班組長的原型。

要知道,好的管理者需要修煉很多方面。

一流的管理者用別人的腦子,二流的管理者用別人的力氣,三流管理者用自己的力氣。

四、 班組長的8條權限

1、 有權指揮和管理本班組的生產經營活動。

2、 有權根據生產活動的需要調整本班組的勞動組織。

3、 有權根據公司的規章致死指定本班組的實施細則。

4、 有權拒絕違章指揮和違章作業。

5、 有權向上級提出對本班組職工的獎懲建議。

6、 有權根據本班組每個職工的表現,對本班組的獎金進行分配。

7、 有權推薦本班組的優秀職工學習深造、提拔和晉級。

8、 有權維護班組職工的合法權益。

五、 班組長的9條戒律

班組長是帶領大家工作的指揮長,有些語言、行為的破壞力很大,所以一定要記住:

1、 不要說「我辦不到」、「實在傷腦筋」這類的喪氣話。

2、 不要說「不知道」、「我幫不了你」等話。

3、 不要說「不行就走人」、「政策向來如此」。

4、 不要在手下員工的面前抱怨上級領導。

5、 不要萎靡不振,緊閉嘴巴。

要伸直脊樑、振作精神。

6、 不要感情用事,要心緒穩定。

7、 不要停步不前,要時常充電、自我充實。

8、 勿輕言放棄,勿囂張自大,勿背信棄義,勿偷懶,勿急躁,勿自暴自棄,勿輕言認輸。

9、 不要處處為部下護短。

如果你處處為部下辯護,你的員工就會有恃無恐,你的上司和同級就會認為你強詞奪理,律己不嚴。

處處維護自己部下的班組長是最受手下員工歡迎的,但卻一定是短壽的。

請記住,作為一名管理者,讓下屬滿意是一個方面,而本質的任務在於達成組織的目標,讓員工承擔他應當承擔的責任。

六、 班組長的10種能力

對任何下屬的建議你都應該認真的傾聽。

在通常情況下,下屬都會經過深思熟慮才會提出建議。

1、 專業技術能力

班組長是在前線帶兵打仗的一線指揮官,必須「十八般武藝,樣樣精通」。

具體的說,要有較為豐富的生產和安全技術實踐經驗,熟練掌握與生產操作要求相適應的勞動技能,在班組中起到技術示範作用,關鍵時刻能夠解決技術難題,能夠指導下屬並向上級提供建議,幫助正確判斷。

2、 目標管理能力

班組長應當具備設定先進可行的「主題、時限、數量」目標,以及完成任務的能力。

將上級下達的指標和任務分解成組員的任務和目標,提高員工的參入意識,並不斷的進行改進和提升。

3、 解決問題的能力

班組長必須善於發現問題,敢於直面問題,勇於解決問題,才能在化解矛盾和解決問題中實現新的突破。

也就是說,班組長要能發現問題,找出問題的癥結,及時地採取對策、措施解決問題。

4 、 組織授權的能力

能利用每個人的特點進行任務分配,發揮全體人員的能力,同心協力,使部門運作達到1+1≥2

的效果。

知人善任、用人所長,善於調動和發揮班組成員的積極性、主動性。

不能事必躬親,授權是給下屬一個鍛鍊、成長和表現自己的機會,是給他們一個晉級和立功的機會。

如果什麼事情自己做,不僅下屬得不到鍛鍊,而且也會影響自己的提拔和升遷,因為你沒有接班人,時間長了就會「大樹底下不長草」。

5.、 交流傾聽的能力

交流能力是指說話、傾聽、商談、疏通和說服對方的能力,良好的溝通協調能減少摩擦、融洽氣氛、提高士氣,有助於構築良好的信賴 關係。

下屬的建議,如果你用簡單的一個「不」字就把他否定了,他會從此失去創造的信心。

善於傾聽起碼有兩大好處:一是讓別人感覺你很謙虛;二是你會了解更多的事情。

你只要善於傾聽,甚至不需要作出什麼決定來解決此事,何樂而不為?

6、幽默風趣的能力

幽默可以使工作氣氛變得輕鬆,使人感到親切。

幽默的管理者能使你的下屬體會到工作的歡愉。

在一些尷尬的場合,適當的幽默可使氣氛頓時變得輕鬆起來。

可以用幽默批評下屬,這樣不會使下屬感到難堪。

小王:「頭兒還加班呀,快熱死了。

班組長:「走吧,就知道你小子心裡想對象,晚上有約會吧?」一句話讓員工感到很親切,覺得他沒有距離,如果你跟他一本正經地說:「小王,這可是革命工作,咱們一定要認真地完成。

」那麼這名員工以後絕對不會再與你開玩笑了。

7、 激勵減壓的能力

激勵的方式並不會使你的權利被消弱,相反,你會更容易安排工作,並使你的下屬更願意服從你的管理,變「要我做「為」我要做「。

優秀的管理者不僅要善於激勵員工,還要善於自我激勵,自我激勵是緩解壓力的重要手段,可把壓力轉化為動力,增強工作成功的信心。

8、 指導培養的能力

班組長應對員工展開業務指導,傳授必要的知識及方法,指出其不足之處,以此來提高他們的工作勁頭。

比如,遇到難題時老師是不會先給學生答案的,只給學生方式,幫助指導學生讓他們自己找到答案,「授人以魚,不如授人以漁」這才是成功的老師。

9、 自控和約束能力

當你成為一名管理者後,你的情緒會影響到你的下屬及其他部門的員工,而你的職位越高,影響力就越大,所以,管理者必須要有很強的情緒控制能力。

要清醒地了解自己的長處和短處,控制自己的情緒和約束自己不當或不良的行為,避免出現「一會兒晴天一會兒下雨「的狀況,心情的好壞都掛在臉上,讓員工無法信任。

能夠自律自己的行動,即使一人獨處時也不違章、違紀、違背做人的原則。

10、 歸納和總結能力

要鍛鍊自己的文才和口才,善於總結經驗,善於提升管理水平。

準確做到上情下達和下情上達。

在大會小會上可以將複雜的事情簡明扼要地總結出來,讓員工便於有條理地去執行。

對於班組長而言,專業能力是第一位的,權重通常會占60%,其他能力只占40%。

第二節 怎樣當個好班組長

一、員工最重要的5點盼望

班組長要想成功地領導下屬,首先要懂得在員工眼裡什麼最重要。

據專家測試和調查,在員工眼裡,最重要的5點盼望是:

1、 領導的重視和關注

俗話說:士為知己者死。

領導的重視、關注就是尊重每一個人,讓每一個人都感受到被認可,被欣賞,認為自己重要。

要經常肯定員工的價值,尊重他們的合理化建議和提議,開展工作提案活動時,即使不接受他的建議,也要給予鼓勵,這樣才可以得到更多好的建議和想法。

「關注「和「鼓勵」對員工工作積極性的影響遠遠大於簡單的薪酬提升。

凱撒大帝(公元前102——公元前44年)能準確地叫得出他軍團里成千上萬人的名字,每一個為他冒著槍林彈雨去戰鬥的勇士,都願意為祖國、為他獻出自己的生命。

2、 工作本身吸引人

現場生產往往是機械的重複和單調的操作,容易使人感到枯燥。

如果不能改變工作性質,那就改變工作者的心態和工作形式。

要培養員工一專多能、多崗位的操作技能,發動員工積極改革工藝、改革操作方法、研究技術革新,進行技術效率競賽,創造一個良好的、輕鬆的氛圍,保持樂觀的心態和積極向上的風貌。

在工作中引入競爭機制,實行小組評比看板、評比生產明星和革新明星等。

3、 業績能及時得到認可

員工的創意、計劃、方案,要想得到順利推行,首先一定要取得領導的支持。

慷慨地將讚美送給你的員工吧,哪怕是一句話或一個讚許的眼神、一個簡單的點點頭或拍拍肩。

要知道「讚美能使白痴變天才」,只要你下決心去好好觀察別人的優點,留意別人的長處,就會發現整個世界都大不相同了。

這時員工對你交付的工作,不但會盡力去完成,而且能發揮驚人的潛力。

4、 學到一技之長

幫助員工進行自己的職業規劃,根據自身的特點來設計未來的發展方向,不要停留在日復一日的機械工作中。

要利用工作的便利,給員工進修和提高的機會。

班組長首先要當好師傅,不要懼怕將自己的寶貴經驗和操作技能傳授給下屬和新手,這是雙贏的遊戲,員工也會用自己的方式給予回報。

只有培養出更多的接班人,班組長自己的升遷才無障礙。

事實證明,越是本事低微的人越是心胸狹窄,越是保守,最後必定忙忙碌碌,固定在一個崗位上不能自拔。

5、 發展空間大、機會多

發展的空間不僅是指升職加薪,學到東西和有進步也是發展的空間。

要創造機會讓員工得到鍛鍊和學習,比如輪崗或者培訓就是好方法。

要讓員工看到在公司經過幾年的努力工作,自己的能力有很大的提高,在同行業中自己的身價也在不斷的提升。

二、和上司相處的7項注意

作為下屬,其天職就是協助上司的工作。

有一個原則必須遵守,那就是工作是務必低調,不可喧賓奪主。

當你鋒芒太盛時,上司會感到不安,會對你起戒備之心。

鋒芒畢露還會讓周圍的人很不舒服,支持你的人會越來越少。

當工作上的矛盾不可調和時,大多數企業的做法一般都是去掉這個讓大家都不舒服的傢伙;而願意協助上司工作的班組長,如果他的能力被公認的話,一般會被上司推薦晉升到別的部門,帶著良好的印象和人際關係到其他部門。

你可以想像,等待著這個傑出的班組長的將是什麼樣的前途。

與上司相處,以下7點必須注意:

(1) 讓上司知道:經常向上司報告你的工作進展情況。

俗話說,排長不匯報,連長咋知道?悶頭幹活不匯報於己於人都不好,要知道,匯報有如在蛋糕上裱花。

(2) 讓上司放心:對上司有問必答,而且清楚,用計劃和數據說話。

上司對於有條不紊、頭頭是道的下屬是放心的,以後說不定還會委以重任。

(3) 讓上司輕鬆:充實自己、努力學習,多傾聽上司的看法和意見。

了解上司的處境,才能了解上司的言語。

讓上司輕鬆,彼此就會默契,用起你來就會得心應手。

(4) 讓上司省事:接受批評,不犯相同的過錯。

接受教訓,在克服困難和挫折中成長,這是聰明的部下。

(5) 讓上司有效:在上司遇到困難和危難之時要伸出援助之手。

人都會有「走麥城」的時候,俗話說,和你一起笑過的人 ,你很可能忘記他,而和你一起哭過的人,你會永遠記住他!雪中送炭是一種大愛,你的上司會永遠牢記在心。

(6) 讓上司圓滿:下屬的天職就是協助上司工作,要毫無怨言的接受任務。

遇到上司布置任務,不要討價還價,要圓滿完成任務,這樣,上司就會覺得似乎欠你的情,他早晚都會想辦法補償你的。

(7) 讓上司進步:對自己的業務主動提出改善計劃。

下屬對於上司來說是執行層,是專家,理應比上司更了解本職工作,應該主動提出改進計劃,如果上司提出來,你應該感到臉紅。

總之,在工作上力爭乾的比上司安排的多一些,想得比上司交待的深一些,結果比上司要求的好一些。

無論上司和老闆在不在場,不得說與工作有關的怪話。

總之:——腦筋活一點,理由少一點,脾氣小一點,肚量大一點;

——微笑露一點,行動快一點,埋怨少一點,溝通多一點。

三、挨上司罵時的9項修煉

作為班組長常常會在工作上受到上司的批評,挨罵也是常有的事。

要想得開,挨罵也是一種修練。

(1) 要表現出應有的氣量,不要頂嘴。

越頂嘴上司就會罵的越凶,甚至激起仇恨。

(2) 你也不可表現出不在乎的樣子。

如果你表現的滿不在乎,就會藐視上司,無視上司的批評,上司會覺得是對他人格的侮辱,或認為你不可救藥。

(3) 低頭不語,偶爾點頭。

這是最好的肢體語言,表明你聽進去了,有認識錯誤和悔改之意,對上司有足夠的尊重。

(4) 辯論之前,先說聲「對不起」。

這是禮貌,在需要辯解或說明事實真相時,不能緘默不語,而要正確、適當的解釋,但在解釋之前先說聲「對不起」。

(5) 在眾人前挨罵時不要太在乎別人的想法。

在眾人前挨罵,像是很丟臉的事情,很難為情,這對自己是個歷練,對別人是個教育,如果上司不講理、不會管理,大家也看得清清楚楚。

(6) 了解上司正在罵什麼,改過就是,把罵當成教導。

知錯就改是好同志,有時,上司表面上罵的是你,實際上是馬給別人聽的,是指桑罵槐,你不要生氣。

(7) 找個傾訴對象傾訴一番,不要壓在心裡。

人灌了一肚子苦水,需要倒出來,受了一肚子的冤枉,需要有人同情和理解,之歌知心且沒有利益關係(避免今後遇到麻煩)的朋友訴說一下,就會一身輕鬆。

現在是網際網路發達的社會,在自己的私人博客上,也可以匿名傾訴一下自己的委屈。

(8) 上司不講理時,這邊聽那邊出,心中想著快樂的事,但表面上裝出反省的樣子(一定注意不要笑出來)。

這條看似「兩面派」,其實不是,那是對付不講理的上司的。

他是上司,在職務的地位上要尊重,可他不講理時,為了維護上司的尊嚴,需要識大局的時候,也只能犧牲一下自己。

有這樣的故事:一天,秘書陪市長和局長參加一個會議,在電梯裡,市長不小心放了一個屁,為緩解「難堪」,市長和局長看了看秘書,這時,秘書沉不住氣了,解釋說「不是我放的」,第二天,市長把秘書辭了,秘書不解,市長說「屁大點的事都承擔不了,留你何用?」

(9) 挨罵的次日要早到公司,以最好的精神與上司和同事打招呼,不要有恨意,不要可憐兮兮,斤斤計較,耿耿於懷,這是不能擔當的表現。

四、班組長帶兵的10個妙招

(1)、從容鎮定會鼓動:正常人遇到困難的反應是「這可怎麼辦?」作為班組長出現這種情緒,往往會影響士氣,員工看到班組長都這樣,自信心會大大受挫。

不妨換一種方式,對部下說「咱們的運氣真好,又到了顯示能力的時候了!」你樂觀積極、從容鎮定的態度和情緒會變成鼓舞下屬的巨大動力。

每個人都要失敗的經歷。

作為班組長的你遇到失敗,遲遲不能自我調整,並對下屬發泄,那就會完全失去下屬的向心力,要知道,他們遇到失敗後的痛苦是和你一樣的。

(2)、實事求是不盲從:對於上司的一些不合適的決策,甚至誰一看就知道的錯誤決斷,你卻不願意向上司提出並尋求合理的建議,而是一味地愚忠和盲從。

這樣做不斷損害了大家的利益,而且在你服從了上司指示的同時,也失去了下屬的信任。

正確的做法是向上司及時的提出錯誤的決斷(或可以迴避眾人私下找時機提出),在維護上司尊嚴的同時,儘量讓上司收回成命。

即使上司一意孤行,你切不可率領下屬進行「抵抗」,有了耐心的溝通和協調,不管最終你的做法如何,都會得到上司和下屬的理解。

(3)、言行一致重承諾:最容易得到也是最容易失去的是下屬對你的信賴,而信賴產生於你的言行一致上。

不要輕易對下屬許諾,能夠說到做到的,當然是對下屬莫大的激勵,但如果你說到做不到,就會失去信用,其後果比你什麼也不說也不做要嚴重的多。

(4)、用人不疑敢授權:你如果懷疑下屬的工作能力,就應該儘快撤換他。

否則,你事事參與、過問,甚至監督下屬的工作的話,結果會更糟糕。

既然你用了他,就要放開手腳,用人不疑。

把工作都合理的分配出去,給他足夠的信任何寬鬆的環境。

當工作進展不順利或做得不理想時,不要責怪下屬,要勇於反省和承認錯誤。

把權力下放給下屬,將責任放在自己的肩上,這樣才能讓下屬放開手腳,大膽工作。

(5)、尊重下屬常指導:人有臉、樹有皮,要維護下屬的自尊,儘量不要使他們當眾難堪。

作為班組長連續幾次讓下屬當眾難堪而內心還會有莫名的得意時,你一定要警惕言行,注意反省了,這可能是你自己心智不成熟的表現。

另外,職責下屬能力太差是不明智的。

他要是能力比你強,那麼坐在這個職位上的應該是他了。

應該對下屬給予耐心和鼓勵,幫助他克服工作中的困難並建立信心。

下屬對於能夠設身處地為自己著想的上司,會報以感激和忠誠。

(6)、當面背後贊下屬:班組長要經常稱讚下屬,尤其是當著很多人的面稱讚下屬,會讓人覺得你賞罰分明,更願意追隨你。

這種稱讚還會輾轉帶被稱讚的下屬耳朵里,他由此得到的成就感要比你直接稱讚他強幾倍,這樣,他自然會更加熱愛工作。

切忌當著下屬的面說另一個下屬的不好,這是嚴重的失誤,你將失去兩個下屬的心。

如果把你的團隊比作一支參加拔河比賽的隊的話,那麼班組長的角色就是拉拉隊長,這比去當拔河隊里最強壯、最有力的隊員好得多。

(7)、關心下屬問寒暖:班組長除了關心下屬的工作外,還要關心下屬的生活,經常問寒問暖,這樣能營造一個良好的工作氛圍。

尤其是在下屬的家人、親友遇到喜慶或危難時,要及時表示祝賀或支持,實際為下屬解決一兩件小事,下屬自然會通過加倍努力地工作來報答你。

(8)、科學組合勞動力:根據每個下屬的特點,合理安排任務,會使工作有突飛猛進的進展。

下面的案例就可以充分說明該如何合理科學地安排勞動力。

齊齊哈爾市車輛廠某車間接到一個大項目,需要在短期內趕做一批大訂單,班組長和車間主任積極研究對策。

終於,他們研究出合理科學地組織勞動力的方法-----------讓技術好、幹活有技巧的師傅負責指揮;個頭高、身體條件好的負責搬運和抬舉車門,以保證省時到位;個頭小、身體條件差的鑽到車子裡面,負責對接和按折頁,便於施展操作;再挑選一名技術熟練的氣焊工負責臨時切割,保證一槍成活,減少待工時間。

這種改進還真起到作用,隨著熟練程度不斷提高,日組裝量很快就達到6台、48車門(原來是每天2台16車門的工作進度)。

(9)、製造機會為下屬:每個人都在為自己的「希望」和「理想」工作,當他沒有「前途」和「目標」時,整個人就會變得悲觀、消沉、不再努力。

所以,班組長一定要不斷地為下屬「製造機會」。

授權、晉級、加薪、調動、培訓、表彰等都不失為好方法,但是,所做的一切要讓所有人明白,這是通過努力工作換來的。

(10)、榮譽面前退幕後:作為班組長,擁有支配權和領導權。

但是過分的虛榮心和表現欲,會嚴重挫傷下屬的積極性。

作為班組長,和下屬比長短是不應該的,應該幫助下屬完善,扶持下屬成長,一旦下屬有了成績,班組長有義務為下屬請功和表彰,不要竊取下屬的成果。

如果你居功自有,可能會換來一時的榮譽,但終究會失去更多,面對鮮花】掌聲、獎金,班組長需要具備退到幕後的胸懷和智慧。

把榮譽讓給下屬,你將獲得更多。

這「帶兵」的10招,強調的是班組長的人格力量,從那些優秀班組長身上表現出來的人格魅力,就是對班組管理者形象的具體刻畫。

精誠所至金石為開,如果一個班組長真正做到了打心眼裡關心員工、愛護員工,那麼他就能夠在員工中樹立權威,就有號召力。

試想,上班是戰友,齊心合力共創佳績;下班是朋友,互相關心互相愛護,一人有難大家幫,這樣的班長誰不愛,這樣的班長誰不敬佩,誰不愛戴!

五、做一個複合型班組長

一個成功的管理群體的知識結構應該是T型結構。

有的管理者知識面寬,但是掌握的知識都不精;有的管理者知識面窄,卻在某一方面有造詣。

兩種類型的知識結構相輔相成,取長補短。

知識面寬而廣的管理者的知識猶如T型結構中的「一」,知識面窄而長的管理者的知識面猶如T型結構中的「1」,他們的知識融合在一起,便匯成了管理群體的知識源泉,形成了健全的、合理的管理群體的知識結構。

管理者的知識結構應該按照管理層次的不同有所偏重。

往往最高管理層遇到的問題是複雜的、綜合的、帶有全局性的,因此這個層面的管理者的知識應該偏重於寬,以便負起決策、組織、協調的責任。

中下層管理者所遇到的問題是經常的、反覆的、帶有局限性的,這就要求這個層面的管理者具有專門的知識,以便解決實際問題。

總而言之,「寬者為首管全局,窄者為柱當骨幹」。

作為個人,也存在著T型知識結構問題,那根「柱子」就是你的看家本領,是你的核心知識,那根「橫棍」就是你的橫向知識面。

應該努力使自己成為「縱向精、橫向通」的複合型管理人才。

班組長要不斷地提升自己,具體地說,可以用12個字來形容——懂技術、會管理、能協調、善文筆。

這是最起碼的標準,也是最高的標準。

1、 懂技術

班組長要能熟練掌握所需要的專業知識、技能,懂得越多越好,越深越好,要使這根「柱子」越粗越好。

技術工藝標準、產品結構性能、檢驗方法和技能、質量改進及QC技法等,這是班組長的看家本領,最重要的,就是人們常說的要「精通十八般武藝」。

2、 會管理

班組長要能夠根據管理學的原理、各有關標準、法律法規,針對本行業結合本企業的具體情況,制定出管理條文,儘管這些條文也許是不成熟的,只要它是可行的,適合生產和發展的需要,日久天長便會形成本班組獨特的文化。

例如:中石油撫順石化公司石油一廠風機班的班組文化,叫做「點線面理論」——點要精,即各個崗位的員工操作技能要精湛;線要通,即裝置的各系統要暢通;面要穩,即整過生產裝置的系統平穩。

這種管理方法重點突出、線條清晰、面積廣泛,充分體現了班組管理的群眾特色。

3、 能協調

班組長要能在班組裡叫得響、擺得平。

能將事情搞定,這就是能協調。

班組長要有交際能力、應變能力,有時為了工作,要能和三教九流的人打交道。

要成為協調各個方面關係的「外交家」、聯繫各個單位的「公關部長」,熱情、謙虛、能言、善謀。

4、 善文筆

班組長要善於總結經驗,要思路清晰、語言流暢,要能出口成章,要做到「提筆能成文、登台能講課、即興能演講、對屏能飛鍵」。

也就是說,既要有口才,又要有文筆,還能熟練運用計算機技術。

管理者的魅力最根本的源頭來自個人的學識和修為,面對員工、面對上司,在各種場合下能從容不迫地陳述自己的觀點,鼓動下屬的激情。

六、班組長要有老闆的心態

老闆一般會希望自己的各級主管具有老闆的心態,有明確的目標,有緊迫感,能將老闆的事情當成自己的事情去關心和管理。

班組長身為公司的基層管理者,應該具備責任意識,具備老闆的心態和主人翁的精神。

具備全局的思維、系統的思維,要站在老闆的角度看問題,而不是僅僅把自己看成一個打工者。

浙江某服裝廠在企業規模還小的時候,整個企業只有老闆一個人負責幾乎所有的事情,早上去拉貨,晚上去送貨,甚至廁所髒了都得自己打掃。

隨著企業規模的逐漸擴大,它的管理人員已經發展到100多人,可老闆卻抱怨說,自己給他們的待遇都不薄,但是他們卻不負責任,出了問題就推諉,最後都推給老闆,這位老闆只有一個希望:管理人員對公司多操的心!

我在為這個廠子做諮詢時,為他想了個好辦法——為什麼不能讓所有人都成為「老闆」呢!他聽完之後先是一臉愕然,仔細一想竟高興得跳了起來。

隨後這位老闆在廠里宣布,所有班組長以上的管理者都是老闆,班組園地上寫著本班組老闆是誰,見面都稱老闆。

讓人驚訝的是,這個企業的生產效率提高得很快,所有人都充滿著熱情,「老闆」遍地都是,所有班組長有了老闆心態,像老闆一樣去操心、去管事,企業的效率怎麼能不高呢?從職業生涯的角度來看,這些班組長們現在就有了當老闆的心態,也為將來當老闆打下良好的心理基礎。

有人曾把企業形象地比喻一個人,企業的高層領導人猶如人的大腦,要把握方向、構築遠景、策劃戰略;中層則是脊樑,要去協助大腦傳達指令和完成操作,並指揮四肢即基層有目的地選擇執行途徑、優化工作流程,將高層意圖或戰略決策更好地貫徹到實際中去。

在解決難題中增才幹

企業在發展過程中都會不斷地出現問題,「出現問題—解決問題」是企業的常態。

同樣,作為企業的一個單元,班組也常會有問題存在。

把「已經發生」和「可能發生」的問題作為問題來認識,這種對待問題的心理就是「問題意識」。

身為班組長,最大的任務就是發現問題並能夠解決問題。

班組長發現和解決問題的能力也是企業的競爭力之一。

所謂管理技巧,也可以說是解決問題的技巧。

所謂人才,就是能解決問題的人。

所謂問題,是指應有狀態與實際的差異,每天班組都會遇到很多問題:重複問題一而再地發生;品質不良率偏高且無任何改善;極少改善提案;5S工作極為被動,推一下才動一下;各種浪費多;安全問題會常發生;無標準作業書;規範性差;有標準,但執行力度差;有異常情況常被掩蓋;5S工作表面化,不深入,作業率底,無法有效改善;推諉、扯皮現象多,遇事找藉口;不知道如何設定有挑戰的目標……

問題意識一般在不滿足於現狀和有著更高追求時才會產生。

僅僅提高班組長的問題意識是不夠的,唯有提高整體成員的問題意識,才能健全企業的解決機制。

對於問題應該這樣認識;

(1)暴露問題才能解決問題,問題不徹底解決問題還是問題,推卸問題會造成更大的問題,發現不了問題本身就是問題。

(2)預防問題的成本永遠低於解決問題的成本。

(3)現在沒有問題並不表示以後沒有問題,環境、市場、條件都在變。

(4)符合規格不一定表示沒有問題,不要把這句話當作護身符。

(5)在生產中能被發現的問題,在市場上一定也能被發現,一旦被發現其影響會更嚴重。

(6)一味想做「好人」,而不提出問題,本身就很有問題。

(7)想一次解決一百個問題的人,最後可能連一個問題都無法徹底解決。

(8)發現問題而不及時報告,拖延甚至想掩蓋,會喪失解決問題的良機,造成致命的殺傷力。

(9)客戶碰到問題或需要協助時才會大聲叫嚷,客戶是不會自找麻煩的。


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