用對的架構,臨場也可以變出動人的演說 - Medium

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我從小在歐洲與美國留學,理工科一無是處,基本上都是靠英文寫作能力吃飯,進入歐美大組織如索羅斯基金會後也是被指派為組織高層的演講撰稿人,所以對自己 ... HomeNotificationsListsStoriesWritePublishedinTheCoreMessage·用對的架構,臨場也可以變出動人的演說我2009年從美國搬回台灣後,花了幾年幫前中研院院長李遠哲教授處理他在國際科學界的事務(他在2008年獲選為國際科學理事會會長,並在各聯合國會議代表科學界發言)。

其中最重要的工作之一就是幫他準備他在世界各地的演講。

我從小在歐洲與美國留學,理工科一無是處,基本上都是靠英文寫作能力吃飯,進入歐美大組織如索羅斯基金會後也是被指派為組織高層的演講撰稿人,所以對自己這方面的能力有一點自信。

但我必須承認,我與李院長共事期間他最精彩的演講之一,根本不是我寫的。

那一次,他看了我準備的稿子之後決定不用,而是自己臨場想出一套。

李遠哲院長在紐西蘭等待上台演說。

他的右前方是當時紐西蘭總理JohnKey(來源:作者)我當時在台下聽他講的時候,一開始有點不悅,畢竟自己花了一番功夫準備的講稿被拋棄了。

雖然不甘心,但我越聽越覺得:「這個比我準備的要好多了!」我事後回去分析他演講內容,發現他用的恰好是最經典、適用於幾乎任何場合、而且甚至臨場想到也可以用的演講架構,簡單說就是「故事+三個重點」:用故事抓住大家的注意力帶入重點1重點2重點3結尾(可以呼應開頭的故事)我們用李院長那時的演講做例子(他現場是用英文,但我用中文總結):故事開頭前一陣子過節的時候,我跟我的家人一起在夏威夷,我的孫女也在。

我每次見到她,都會跟她說我因為全球環境變遷而擔心世界的未來,而且跟她分享我在世界各地呼籲政府及產業領袖實施更積極的永續政策(註:當李院長的孫女真是很特別的體驗啊!)。

這次,她突然抬頭望著我說:「爺爺,你做了這麼多事情,真的有改變什麼嗎?」我想了一下,決定要老實的跟她說:我們真的有努力,大家都努力了,但我們還是失敗了。

這個世界還是往錯誤的方向走。

我孫女問我的問題,也是我們需要不斷問自己的問題:我們在世界各地開了這麼多的會,到底造成了什麼轉變?說到這裡,現場一片寧靜。

他抓住了所有人的注意力。

三個重點李院長用這個問題做轉折點,開始闡述人類社會在未來10–20年必須做出的轉變(transformation)。

他依照「三法則」(TheRuleofThree),將人類社會需要看到的轉變整理成三項,並給予每一個重點一個標題:政治轉變(Politicaltransformation):從國家公民到世界公民社會轉變(Socialtransformation):徹底改變「進步」的定義科技轉變(Technologicaltransformation):將全球能源轉向依賴太陽結尾最後,他回到他的孫女問他的問題:Whatdifferencearewemaking?來呼籲大家將目光轉向根本的轉變,才能對下一代有個交代。

短短的10分鐘,為一場高峰會議定調。

臨時抱腳本其實我們每個人都有可能臨時被cue到講幾句話。

如果沒經驗也沒準備,大概會驚慌失措,結結巴巴的講一堆事後根本不記得的事情。

這個時候,故事+重點就變成一個靠譜的腳本,讓你臨場抱。

被cue的那一刻不用驚慌。

馬上回想一個曾經發生的事情,是對現場聽眾都具有意義的。

比如:如果參加一個社團的聚會,你可以分享你面臨難題的時候,現場某個人曾經給你的安慰與幫助。

然後,用這個故事帶入你想要跟大家說的重點,比如這個社團不只是聚在一起吃喝玩樂,而是真的可以改變一個人的生命。

三個重點是上限,其實一兩個重點就已經很足夠了。

有了那次經驗之後,我就學乖了。

我開始紀錄每一個李院長在社交場合時常分享的故事,蒐集可以做為演講開頭的題材。

我也開始將他時常倡導的重點整理成三個主題,組成他隨處可用的「即興演說」。

正因為我用的是來自他自身經驗的故事,他上台的時候連講稿都不用看,可以直接以他自己的風格開始說故事,說重點。

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