【職場英文】三大職場建議英文用法，成功打造專業又不失禮貌！

... 同事口中的建議怪獸（advice monster），自己的好意甚至被誤解為頤指氣使的命令。

今天彙整了實用的建議英文用法，讓你成功地展現專業又不失禮貌！ Skiptocontent 現在工作環境漸趨多元，工作場合也時常需要使用英文。

在這樣的多語系環境中， 如果要給外國同事建議， 是否總是開不了口或是辭不達意？ 下面針對三大職場場合與用法的建議英文， 一次告訴你什麼該說、什麼千萬別說。

在職場上給予建議，不僅能提供多元看法幫助團隊達成目標，更能提升自己的職場信心與專業度。

不過同時也要小心提供建議的措辭與時機點，不要在自己滔滔不絕的同時，默默成為同事口中的建議怪獸（advicemonster），自己的好意甚至被誤解為頤指氣使的命令。

今天彙整了實用的建議英文用法，讓你成功地展現專業又不失禮貌！   TableofContents 提供建議表達想法接受建議 提供建議 當團隊在集思廣益時，或許思考方向跟架構都尚未成形，這時候當然是提供自己想法的好機會！除了能用直述句禮貌地表達自己的想法外，更能以問句的方式提出其它思考方向，甚至是用祈使句請他人換個角度發想。

  避免說法： Youshould…你（們）應該…… You’dbetter… 你（們）最好…… Should直譯為「應該」，但比起建議的語氣，更像在命令對方照著自己的想法做事。

而you’dbetter翻譯成「你（們）最好」，雖然出發點可能是為了對方著想，但語氣中帶有命令與威脅（你最好……，否則會……）的意涵。

同時，這兩個句型多用於「以上對下」的場合，容易造成同事誤以為你自認高高在上，如： （X）You’dbettertakethisroutetoavoidtraffic.你最好走這條路來避開交通。

（X）Youshoulduselightermaterialstocutdownthecost.你們應該使用更輕的材料來降低成本。

  在這種狀況之下，你可以這麼說： MayIsuggestthat/V-ing請允許我提議…… MayI有「向對方請求許可」的意涵，比起上面帶有命令語氣的should，用這個說法可以更有禮貌地表示自己提供建言的前提是「對方允許」，對方可以選擇是否接受。

上面的suggest也可以替換成recommend（推薦）、propose（提案）、advise（建議）、encourage（鼓勵）等詞，文法上，後方動詞須調整為動名詞V-ing或加上to連接後方動詞，句型如下： suggest/recommend/propose+V-ing/N/that… advise/urge/encourage+V-ing/toV/N/that… （O）MayIrecommendthatwetakethiswaytoavoidthetraffic?我可以建議我們走這條路來避開交通壅塞嗎？ （O）MayIsuggestusinglightermaterialstocutdownthecost?我可以建議使用更輕的材料來降低成本嗎？   Howabout…?……如何？ 使用howabout提供另一個方案與建議，是一個比較口語化的表達方式。

自己可以藉機提供其它方案，同時也留給對方拒絕的空間。

A:HowaboutwetaketheMRTtoavoidrushhourtraffic? A：我們坐捷運來避開尖峰時段的交通如何？ B:Thatwouldmakesense,butwehavesomanypropsforthepresentationwithus.They’retooheavytocarrythroughtheride. B：話說得有道理，但我們有這麼多的提案道具，要帶著搭乘捷運對我們來說太重了。

  Let’s+動詞原形 祈使句let’s是letus的縮寫，表達「邀約對方一起做某事」，也兼具建議的意義。

  （O）Let’sseeifwecanfindothersolutionstotheclient’sproblem.讓我們看看可否找到解決客戶問題的其它方法。

（O）Let’slookatthebiggerpicturetoseeifwemissedanything. 讓我們用宏觀角度看看我們是否遺漏了什麼。

  表達想法 通常在有機會表達自己想法的場合時，表示對方向自己徵求的意見或看法。

與其果斷提供自己的看法和觀點，強迫對方也站在自己的角度思考，不如委婉地以透過分享自身過去經驗的方式提供建議，盡量避免在表達想法時太過主觀地表示「我認為」，而是盡量以較為委婉的方式或是站在對方立場的角度表達。

  避免說法： Ithinkthat…/Inmyopinion,…我認為……   可以這麼說： Itseemstome…從我看來…… Seemstome帶有著後續想法是自己主觀看法的意味。

受限於自己所知的資訊，而未必為最客觀與全面的正確解答。

在對方的角度上也比較不會認為自己原本的觀點被全盤否定。

  （O）Itseemstomethatyoucanusemoredatatosupportthefindings.就我看來，你可以用更多數據來支持研究結果。

  IfIwereinyoursituation,Iwould… 如果換作是我，我會…… 直接地告訴對方自己可能會採取的行動，但也不會給予過多的壓力強迫聽者接受。

畢竟每個人所處的環境與處事方式不同，對方可以斟酌自己的建議採用。

IfIwereinyoursituation也可以改寫為ifitwereme。

  （O）IfIwereinyoursituation,Iwouldusemoredatatobackupthefindings.如果是我，我會用更多數據來支持結果。

  接受建議 當然在提供自己建議的同時，也別忘了該如何有禮貌地接受他人的回饋。

即使是跟自己意見相左的看法，也能提供有價值的思考角度。

同時，也能展現出自己的謙虛與專業氣度。

沒有人是完美的，所以自己在期望聽者接受建議時，也應該隨時對於他人的回饋保持尊重。

  避免說法： Maybeyou’reright.或許你是對的。

這句常常在口語中出現的認同，或許在許多人心中並沒有任何冒犯的意思。

但在職場中，隱約透露出自己在認同對方提議的同時，又在前方加上「或許」，聽起來似乎是自己「雖然不太認同但又不好意思否認」。

對於聽者來說，也容易造成「自己其實沒有很重視這個意見」的誤會。

  可以怎麼說： Ireallyappreciateyouropinion/thoughts/advice.我很感激你的意見／想法／建議。

當他人用心地為自己提出建議時，如果是自己也認同的話，就應該禮貌地大方接受。

不僅能表達自己的感激，更能讓聽者感受到自己的重視。

即使是與自己相左的看法，也千萬不要急著重新解釋或爭辯自己的觀點。

先感謝對方所提出的觀點，再針對彼此相異之處提出討論。

  Thankyouforthehonestfeedback.謝謝你誠實的回饋。

有些時候當同事直接了當地點出你的缺失或給予建議時，更是表示對方對你的重視。

坦然大方地接受對方的批評指教，更能表現出自己的謙虛大度與專業。

  看完上面三大「職場建議」場合與英語用法，別忘了在職場上適時運用。

最重要的是，在提供自己的建議與想法前，多發問與聆聽，確認自己了解問題核心，才能給予最貼切實用的建議。

並給予他人意見同樣的尊重，讓你成功展現專業也贏得同事上司的好感支持！   VoiceTubeHero讓你自學英文也能輕鬆進步，任何程度都適用！ 免費體驗課程>>>https://herov3.page.link/rK6c 文/VoiceTube看影片學英語 圖/Shutterstock 【更多文章】【職場英文】8大基本職場禮儀學起來，一步步累積職場親和力！英文談判、協商技巧學起來，面對國外客戶不再害怕舌頭打結！【職場英文】請同事幫忙該怎麼說才不失禮貌？超過十句辦公室實用句型一次學起來！ 文章導覽 ←Previous文章Next文章→ Trending: 字母A到Z開頭女生英文名字大集合，中文翻譯意義一次了解！ 別再說“Iamboring”！這十種最常見的英文錯誤你中了幾個？ 【推薦】看什麼影片學英文？十個你不能不知道的英文學習YouTube頻道！ 信件結尾除了用Bestregards，你還有更多用法！七個實用英文結尾用語 英文商業email寫法秘訣 Recent: 【英文口說】一起學會跟讀法Shadowing，讓你說出標準英文！ 2022年10月11日 【節日英文】世界各地國慶日怎麼過？全球國慶日大解析！ 2022年10月07日 面對國外客戶英文交談不用怕！VoiceTube見證人深度心得推薦文！ 2022年10月05日 【英文學習】掌握英文口說練習的5大秘訣！快速提升英文口說能力！ 2022年10月04日 童年動畫化為現實！盤點迪士尼真人電影與原作動畫差異！ 2022年10月03日