帕金森定律》為何公司的人越來越多 - 商業周刊

這句話是指，就算給人們再多的時間完成一件事，人們總會在最後一分鐘才做完。

人有多少時間，就找得出多少事做，直到可用的時間都被填滿。

帕金森定律由 ... 商周會員登入 × 啟動成功關鍵，隨時掌握商周.com最新資訊 提供第一手新聞解析、財經趨勢、專屬活動 接收通知 下次再說 已加入收藏 已取消收藏 焦點 焦點首頁 時事分析 封面故事 今日最新 大家都在看 國際 國際首頁 全球話題 趨勢中國 財經 財經首頁 產業動態 商業趨勢 焦點人物 投資理財 地產風雲 新冠肺炎追蹤 相關網站 商周財富網 管理 管理首頁 創新策略 數位轉型 行銷密技 領導馭人 職場 職場首頁 職場修練 創業心法 心靈成長 英文學習 教育趨勢 共好ESG ESG專區 生活首頁 中場幸福學 養生保健 時尚藝文 美食 旅遊 相關網站 良醫健康網 alive 專題 名家專欄 特別企劃 影音 數位閱讀 商周知識庫 商周共學圈 商周陪你讀 百大顧問團 關鍵100天CEO作戰室 聲音商學院 商周STUDIO 商周Store 紙本雜誌 電子雜誌 數位訂閱 暢銷圖書 商周CEO學院 CEO領導學程 魅力領導學 金惟純活學工作坊 職場學 青少年駐足思考表達 圓桌趨勢論壇 線上好好學 服務 會員中心 訂閱商周 客服中心 常見問題 活動總覽 加入我們 序號兌換 追蹤商周 下載App抽好禮訂閱電子報 現正閱讀 帕金森定律》為何公司的人越來越多，生產效率卻越來越差？ 畫重點 段落筆記 新增筆記 「請稍等」英文別直接中翻英說pleasewaitaminute！一次掌握，常用的電話對談英文 0/500 不公開分類 公開分類 儲存 商周 管理 領導馭人 管理|領導馭人 帕金森定律》為何公司的人越來越多，生產效率卻越來越差？ 圖／Dreamstime 撰文者：黃楸晴 管理知識內參 2019.07.22 2019/07/2215:29:23 管理知識內參，做你的線上MBA補給。

什麼是「帕金森定律」（Parkison’sLaw） 帕金森定律指出：「工作總會填滿它可用的完成時間。

」（Workexpandstofillthetimeavailableforitscompletion.）廣告 這句話是指，就算給人們再多的時間完成一件事，人們總會在最後一分鐘才做完。

人有多少時間，就找得出多少事做，直到可用的時間都被填滿。

帕金森定律由英國政治分析學家、歷史學家－西里爾．諾斯古德．帕金森提出（CyrilNorthcoteParkinson）。

他根據自己在英國皇家空軍（RAF）的辦公經驗，觀察到「1個人能完成的工作，卻分給6個人做」的現象。

帕金森批評，其實是因為行政人員會製造很多不必要的瑣碎行政工作，讓自己看起來很忙；如果時間充裕，他們也會放慢工作節奏，或找其他事情做，直到訂定完成工作的時間被填滿。

之後藉由「覺得自己工作量增加」的理由，招聘更多下級職員，因而不斷擴大官僚體制，最後形成組織膨脹；行政人員越來越忙，但平均生產效率卻下降。

帕金森定律因此也可以表示，大型企業組織因雇用太多冗餘人員，造成企業規模膨脹、組織效率低下。

廣告 「帕金森定律」給管理者的啟示 有些管理者想避免帕金森定律的發生，為了不讓員工拖延工作，而有做得太過火的情形發生。

例如，安排過多的專案任務，卻制定不合理的完成時間，只為了讓員工沒有時間拖延、或是過度拘泥在細節。

一開始，員工們可能會奇蹟似地在時間期限內完成所有的專案，但事實是，當有太多工作時，之後可能會越來越常發生這3種情形： 1.無法在期限內完成的專案數量會越來越多。

2.為了在期限內完成專案而妥協品質。

3.到了最後，員工們因負荷不了而離職。

管理者要記得，帕金森定律的啟示，應是想辦法讓員工們在更短的時間內完成工作，同時不影響工作品質；而非在員工以更短的時間完成工作後，想辦法用其他工作任務填滿多出的時間。

「帕金森定律」的解方 1.將任務拆解成一個個的小步驟 我們可以先將工作任務，拆解成多個步驟。

例如，可以將「員工要在2個禮拜內完成的文案企劃」，拆解成多個步驟，像是「員工在5天內先出第一版文案企劃」。

將任務拆解成可實現的、簡單的步驟，能夠更容易在期限內完成任務，保持員工的「守時性」。

2.限縮步驟完成的時間 原本設定「員工在5天內先出第一版文案企劃」，可以試試看將這個步驟的完成時間，限縮到2天半或3天之內。

這樣做的好處，是讓員工練習在更短的時間內完成任務，提升工作效率。

核稿編輯：林易萱 延伸閱讀 飛輪效應》如何花更少力氣，推動公司更高速運轉 組織80%的問題來自「人」！給新創公司的建議：找到這種主管，是公司順利發展的關鍵 電子報 MBA明星講師開講、企業如何戰勝不景氣都在《管理趨勢報》！ 立即訂閱 下滑載入更多報導 帕金森定律 組織 生產效率 大型企業 效率 管理知識內參 商業周刊編輯部 管理知識內參，做你的線上MBA補給。

不是每個人都有機會念管理學院、拿MBA學位，但每個人每天都在職場中經歷各種管理實務。

商業周刊編輯團隊，推出「管理知識內參」專欄，每周兩天，為你整理一個管理理論，做你管理實務的線上MBA知識補給站。

5分鐘，幫助你在管理的修煉之路上，天天精進。

廣告 留言討論 相關文章 找人好難！公司該聘回離職員工嗎？ 遭威脅不能報警？內政部2款「救命App」，不打電話也能報案 倒數計時！11/15前，共學圈享早鳥價2950元，用最好的內容灌溉自己！ 1218四大公投懶人包》題目、時程、重點內容一次看 廣告 大家都在看 「不示弱」的完美員工，往往忘記：全公司只能有一個聖人，就是老闆 一支影片害公司倒閉，大戶屋、藏壽司也受害...日媒分析最新的服務業危機：打工型恐怖份子 通膨飆又升息將至！跟著股神、基金教母安心布局 1218四大公投懶人包》題目、時程、重點內容一次看 廣告 熱門快訊 廣告 立即註冊 獲得免費閱讀點數 付費訂閱 訂閱商周數位閱讀