好好說話》當員工跟你提離職…最能展現好主管風範的3句話
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然而,理性從自己過往的工作經驗及許多領導講師的分享,Alice知道離職面談最不需要做的是「慰留」。
那麼,如果不「慰留」,離職面談又該聊些什麼才能對 ...
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好好說話》當員工跟你提離職…最能展現好主管風範的3句話
當員工跟你提離職...最能展現好主管風範的3句話
(來源:Dreamstime)
撰文者:易佳蓉整理
好好說話
2021.08.24
2021/08/2417:12:42
摘要
1.同仁提離職,主管最該做的不是「慰留」。
與其在「提離職時才慰留」,更該在平常就維繫好團隊關係。
2.在離職面談時,可簡單了解同仁的離職原因之外,也可以透過面談掌握目前團隊中是否有潛在或已知的問題。
例如,工作上是否給予同仁足夠的協助?團隊的工作風氣是否讓同仁嚮往?3.也可詢問同仁離職有沒有什麼自己幫得上忙的地方,為離職後的關係打下良好基礎。
「Alice,請問妳有空嗎?我想跟妳聊聊。
」這句熟悉的開場白,你也看過嗎?接近下班時間,Alice看見LINE跳出這則訊息通知。
依照Alice的預感,她認為傳訊息的同仁是想跟她提離職了。
這是一位工作勤勉且專業能力強的愛將,想到他可能是要提離職,Alice心中的第一個想法是:怎麼做能讓他留下?然而,理性從自己過往的工作經驗及許多領導講師的分享,Alice知道離職面談最不需要做的是「慰留」。
那麼,如果不「慰留」,離職面談又該聊些什麼才能對彼此未來的工作更有幫助呢?廣告
離職面談別聊這個!一、不需要慰留因為慰留而留下來的人,可能是基於人情或是獲得其他實際利益所以留下,但原先讓他想離職的問題仍在。
也因此,未來還是會因為同樣的原因想離開。
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其次,從專業角度來看,提離職的人很有可能已經找到下一份工作。
此時你的慰留,其實是將你的心力、資源與時間挹注在與公司步調不同的員工身上。
與其在「提離職時才慰留」,更該在平常就維繫好團隊關係。
二、提出加薪升遷等好處廣告
如果部屬的表現值得嘉獎,平時就可以透過實質手段鼓勵。
通常在同仁提離職時才端牛肉的作法,往往適得其反,只會讓同仁覺得自己更委屈。
即便當下組織人力不足,也是公司的文化、風氣需要調整,藉此看見問題進而改善才是上策。
除了慰留,你還可以這樣說一、我能做些什麼?即便同仁離開公司,但人際的關係可以是長久的。
可能是一封推薦信、可能是一通推薦電話,適時給予協助,詢問是否有自己可以幫得上忙的地方。
也許會為公司未來帶入更多的資源、甚至是更多的人才。
二、想去公司其他部門嗎?如果對方回答「是」,代表可能只是這個部門的行事不適合他,但公司的文化他還是認同的。
若藉此為公司留下人才,把人放到適合他發展的地方,也不失為美事一樁。
三、有沒有什麼公司目前沒有(我沒有做到),你覺得需要的?和同仁關係維繫得當的前提下,要離職了同仁也會更願意「說真話」。
在離職面談中,除了對於同仁離職的討論外,也可以藉此了解目前管理上是否有什麼可以補足的地方。
甚至也可以透過他,了解目前在職同仁沒說出口的話。
*本文參考整理自:Gipi的商業時間、網民肥皂箱(1)、(2)
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