[商用英語101] 如何寫出架構清晰的英文e-mail? (附句型模板)
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也不要問人家吃飽沒?或者天氣如何? 問候語開場模板建議:. Good day! I hope you are all fine. I hope this mail finds you well.
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白玉
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[商用英語101]如何寫出架構清晰的英文e-mail?(附句型模板)
2020-06-2814:02
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18.0K
5
9
4
#商用英文email #實用技巧架構清晰的英文e-mail可以減少溝通的誤解並建立好人緣喔!
分段空格很重要!你知道怎麼分段嗎?
文本範例:
1. ➡️ HiMike,
2. ➡️ Ihopethismailfindsyouwell!
3. ➡️ Thankyousomuchforvisitingourbooth,itwassuchapleasuretomeetyouintheevent.Perourconversation,pleasekindlyrefertotheattachmentfortheinformationyourequested,andfeelfreetoletmeknowifyouhaveanyquestions.
4. ➡️ Iamlookingforwardtoournextmeeting.Pleasestaysafeandhealthy!
5. ➡️ WarmRegards,6. ➡️ Anna
(注意:一個編號代表一個段落的區隔,除了最後編號5&6不用分段)
說明:
1️⃣ 開頭招呼用語Hi+人名+逗點
2️⃣ 問候語:英文電郵不流行問候howareyou?也不要問人家吃飽沒?或者天氣如何?
問候語開場模板建議:
👉🏻Goodday!👉🏻Ihopeyouareallfine.👉🏻Ihopethismailfindsyouwell.👉🏻Ihopeeverythingisfineonyourside.
3️⃣ 重點訊息:email重點訊息一個主題分一段。
範例因為只有一個重點跟事件要溝通,所以以一段呈現。
如果在一封郵件裡要討論三個不同事件,就要分成三段,這樣讀信者一下就一目瞭然。
4️⃣ 收尾祝福:西方文化的客套收場也同樣適用在電子郵件的商用書寫。
平常我們如果看美劇,很常可以發現劇中人物如果結束談話要分開時,會說It’sreallynicetotalktoyou!Haveaniceday!差不多的道理,英文電郵的結尾也是要補上幾句這樣的收尾祝福。
收尾祝福建議模板:👉🏻 Haveawonderfulweekend!(適用在即將週末的週五)👉🏻 Iwishyouhaveaproductiveday!(適用在平日早晨發信)👉🏻 Staysafeandhealthy.(適用在疫情期間)👉🏻 Staywarmandhavealovelyholiday!(適用在冬天即將放聖誕假期的時候,希望對方注意保暖並且預祝假期愉快)
5️⃣ 結尾敬語:正式書信或者跟不熟的人通email都要加結尾敬語,注意開頭都是大寫而且後面的標點符號是加「逗號」喔!
結尾敬語建議模板:👉🏻BestRegards,👉🏻WarmRegards,👉🏻KindRegards,👉🏻Sincerely,
6️⃣ 署名:最後就是加上你的名字,如果是已經算熟識的人互通郵件,可以只留單名;但如果是非常正式的郵件,建議留全名加姓氏。
補充說明:
有時候公司文化風氣也會影響寫郵件的形式,例如科技業通常都很簡短,直接單刀直入講重點,就會省略2、4的開頭問候及收尾祝福的客套用語。
但時尚產業,外國學校往來書信,新接觸的客戶或者商業提案,通常還是建議有禮貌一點,會留下比較專業的好印象!
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匿名
2020-06-3010:38
#1
鼓勵了作者
1
匿名
2020-07-0120:51
#2
鼓勵了作者
1
匿名
2020-07-0300:59
#3
鼓勵了作者
1
匿名
2021-05-1322:44
#4
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“good day”意思是美好的一天,也用于白天见面或分手时的招呼。 good的英式读法是[ɡʊd];美式读法是[ɡʊd]。作形容词意思有好的;上等的;优秀的。