一封體面的離職信，讓你和公司好好說再見[內含離職信範例]

什麼時候提離職 SkiptoContent 求職相關 履歷相關 面試相關 薪資福利 職涯成長 各類職務 行銷 軟體工程 PM 技能提升 工具 技能 其他資源 Glints大小事 企業／新創聖經 免費資源 企業人物專訪 開發客戶 公司文化 籌募資金 行銷寶典 未來趨勢 最新消息 搜尋職缺 Searchfor: Home 職涯成長其他資源一封體面的離職信，讓你和公司好好說再見[內含離職信範例] byTimKuo 離職想必是絕大部分的人職涯中都會面臨的情境，如何和前東家好聚好散，做到「人情留一線，日後好相見」，更是一門職場必修課。

而離職課題中，「離職信」扮演著相當關鍵的角色。

每個人在決定離職後，腦中勢必都會出現類似的疑問：該什麼時候提離職？離職信要怎麼寫？有沒有離職信範例可以參考？如果你是屬於勇敢裸辭，又不想保持太久的失業狀態，建議可以參考【Glints：最快14天內幫你找到適合你的公司、適合你的工作！】讓你縮短職涯空窗期。

台灣在2020年再次遭遇有史以來第二次「離職人次」高於「就業人次」的罕見狀況，疫情持續在延燒，職場上出現再次定位潮，學會洽當的離職方式，想必也比以往來得更重要。

（相關討論可參考Cheers台灣職場出現「淨退出」，大離職潮燒到台灣了嗎？） 先暫時將滿滿的擔心放下，Glints將在此文章中一一為大家解惑離職相關疑問。

目錄 什麼時候提離職離職信撰寫要點1.收件對象2.清楚列出離職日期3.簡述離職原因4.表達感謝5.妥善安排工作交接離職信模板離職信範例結論 什麼時候提離職 再經過反覆評估，好不容易下定決心離職之後，下一個煩惱的問題便是「要什麼時候跟主管提離職？」不管我們心裡的答案是什麼，提離職的時間點都必須符合勞基法的最低標準。

根據勞基法第十六條規定： 工作時間提離職時間工作未滿三個月不需提前告知工作三個月以上未滿一年須於離職前10天告知工作一年以上未滿三年須於離職前20天告知工作三年以上須於離職前30天告知 特別提醒大家，勞基法的提前告知天數包含國定假日、例假日，且須從提完離職的隔日開始計算。

舉例來說，如果你工作三個月以上，但未滿一年，且預計在10/31離職，那麼你最晚需要在10/20告知。

不過Glints會建議，如果公司、主管待你不差，可以在離職日前1個月告知，預留給對方較充裕的時間找到接班人，也確保自己可以完整交接。

畢竟，你留在前東家的最後印象，便是提出離職後的這段時間。

多替對方著想，對自己也不會有壞處。

離職信撰寫要點 1.收件對象 一般來說，提離職第一個要告知的對象是直屬主管。

故離職信的收件對象，也應放上直屬主管。

至於副本是否應放上更上級的主管、或是老闆，應當視每間公司當時的狀況，以及公司文化而定。

如果平時與老闆或上級主管互動頻繁，或是公司風氣較為開放，副本放上更上級主管通常沒什麼問題；但若公司階層非常分明，風氣較為保守，又或者是須走離職簽呈，則信件不建議往更上級副本。

2.清楚列出離職日期 不管離職信是不是申請離職的必經流程，Glints都會建議大家離職時，一定要發一封正式的離職信！且離職信上面務必要清楚列出「離職日期」，且發信時間需符合勞基法的最低標準。

留有信件存證，同時也是為了保護自己，以免後續產生爭議。

3.簡述離職原因 千萬不要認為，離職等於跟公司完整切割，所以可以毫無顧忌地把多年來對公司的不滿和委屈，都洋洋灑灑地列在離職信中，說個痛快。

不論背後真正的原因是什麼，Glints會建議在離職信中一兩句簡單敘述離職原因，或是使用相吻合的官方說法，如：個人生涯規劃、家庭因素、身體狀況因素等。

但切忌萬萬不可說謊！世界很小，產業與產業間息息相關，難保說謊後不會被發現，對職涯造成更大的傷害。

4.表達感謝 不論心中充斥著多少負面情緒，也不論實際上公司、主管待你如何，都請向公司致上誠摯的感謝。

避免因不洽當的情緒或字眼，導致彼此在最後關頭留下負面印象，斷絕了日後好相見的可能。

5.妥善安排工作交接 講完原因、道完謝之後，離職信還有一個非常重要的任務，就是「讓主管放心」。

雖然法律沒有明文規定，但基於職場倫理，妥善安排工作交接是非常基本的動作。

建議在離職信的尾端，簡單帶到自己會盡力完成交接，讓接手同仁可以盡快上手。

除了可以讓管放心之外，也讓他願意好好放你走。

離職信模板 信件主旨：離職申請–[姓名/職稱] Dear[主管的名字] 很遺憾在這個時候向公司遞出辭職申請。

考量[離職原因]，經過審慎評估，決定向公司辭去目前的職務，於[離職日期]正式離職，並依年資在[X日]前向您預告。

[在職總年資]來，非常謝謝主管悉心的教導、提拔，也相當感謝公司願意給予我在良好的環境中，工作和學習的機會。

在離職前，我會盡心交接負責業務，讓接任同仁可以進快熟稔。

造成不便還請見諒，懇請批准離職申請。

祝福公司生意興隆，業績長紅 [離職者姓名]敬上Ｘ年Ｘ月Ｘ日 離職信範例 信件主旨：離職申請–林丹尼/數位行銷專員 DearHarry, 很遺憾在這個時候向公司遞出辭職申請。

考量個人職涯規劃，11月將重返學生身份進修，經過審慎評估，決定向公司辭去目前的職務，於2021年10月31日正式離職，並依年資在20日前向您預告。

兩年來，非常謝謝主管悉心的教導、提拔，也相當感謝公司願意給予我在良好的環境中，工作和學習的機會。

在離職前，我會盡心交接負責業務，讓接任同仁可以進快熟稔。

造成不便還請見諒，懇請批准離職申請。

祝福公司生意興隆，業績長紅 林丹尼敬上2021年10月10日 結論 離職時不只對直屬主管有影響，對整個部門的士氣也會有所擾動。

因此大家再提離職時，務必預留充足的時間交接，且讓團隊有充分的時間準備，也請好好的撰寫一封體面的離職信，禮貌的告知、誠摯的感謝、好好說再見。

相信大家現在對提離職的時間，以及離職信該如何撰寫，都已有充足的知識了。

下筆前別忘了參考Glints提供的離職信模板，相信大家都可以和前東家好聚好散。

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