會令公司落入「帕金森定律」僵局? - Fortune Insight

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帕金森舉例說:當官的A君感到工作很累很忙時,一定要找比他級別和能力都低的C先生和D先生當他的助手,把自己的工作分成兩份分給C、D,自己掌握全面。

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1957年,帕金森根據其研究的海軍情況,提出了帕金森定律: 一位不稱職的官員或管理人員,可能會選擇三條出路:一是申請退職,把位置讓給更能幹的人;二是讓一位能幹的人來協助自己工作:三是聘用兩個水準比自己更低的人充當自己的助手。

DeanYeong 第一條路退位讓賢是聖人才能做的,普通人不會這麼玩「自殺」;第二條路也不能走,因為能幹的下屬會很快成為自己的對手,與自己形成競爭關係,未來的提拔可就難說了。

於是,只有第三條出路。

帕金森舉例說:當官的A君感到工作很累很忙時,一定要找比他級別和能力都低的C先生和D先生當他的助手,把自己的工作分成兩份分給C、D,自己掌握全面。

C和D還要互相制約,不能和自己競爭。

當C工作也累也忙時,A就要考慮給C配二名助手;為了平衡,也要給D配兩名助手,於是一個人的工作就變成七個人干,A君的地位也隨之抬高。

當然,七個人會給彼此製造許多工作,比如一份文件需要七個人共同起草圈閱,每個人的意見都要考慮、平衡,絕不能敷衍塞責,下屬們產生了矛盾,他要想方設法解決;升級調任、會議出差、戀愛插足、工資住房、培養接班人……哪一項不需要認真研究,工作愈來愈忙,甚至七個人也不夠了…… 以此類推,就形成了一個機構臃腫、人浮於事、效率低下的組織體系。

PhotofromMicrosoftOffice 企業組織怎樣避免落入「帕金森定律」的僵局? 一、企業要量化人數與工作量的關係。

只要你想做事,那就有做不完的事情來填滿時間。

這是大家公認的事情,帕金森舉了一個例子: 一位閒來無事的老太太為了給遠方的外甥女寄張明信片,可以足足花上一整天的工夫;找明信片要一個鐘頭,尋眼鏡又一個鐘頭,查地址半個鐘頭,做文章一個鐘頭零一刻鐘,然後,考慮去鄰街的郵筒投遞明信片要不要帶把雨傘,又花掉了二十分鐘……就這樣,一個忙人總共三分鐘就可以辦完的事,老太太卻要猶豫、焦慮和操勞整整一天。

假如完成工作所需的時間,有如此之大的彈性,那就可以說明工作量和做這份工作的人數之間並不合適。

勞動分配率(人工成本/產出增加值,反映的是企業新創造價值對員工分配的份額)人事費用率(人工成本/銷售收入,反映勞動投入占實現價值的總產出的比例)。

這兩個指標在一段時期內持續的增長,那就意味着帕金森定律產生了作用。

這其中計算的難點,在於人力工作的量化,只要知道自己的人力工作量化數據,就能很直觀的判斷企業人數是多是少,分清企業是業務規模擴大的人員擴張,還是機構膨脹。

這方面我們的工時日誌做了有一定成效的探索。

二、企業儘量扁平化 一個沒有管理職能的組織,比如網絡虛擬學術組織,興趣小組之類,不存在帕金森定律闡釋的可怕頑症。

一個扁平化少層級的組織,管理變得簡單,也可以抑制帕金森定律的出現。

當人員都組織在業務上的時候,同一層級的比較很容易發現低效率的閒人。

三、建立領導梯隊培養機制 組織內部要建立領導梯隊培養或儲備制度。

對於每一級的管理者進行培訓,對於一定級別的管理者,在其工作績效考核中要有下屬員工的培養指標。

管理者必須要有向組織輸送管理人才的指標,要有發現人才、培養人才的任務。

這樣,則可以防止管理者只任用能力比自己低的人。

參見《「人越多效率越低」的彼得原理怎麼破——領導梯隊建設》 四、企業運營的透明化 建立透明化的招聘機制,不能夠讓被招聘員工的直接上級來全權招聘。

透明化意味着普通員工知情,高級別的管理者決斷,這樣就避免了用人者出於私人目的而任用能力低下的員工。

Source:TheEconomist TextbyFortuneInsight SubscribeFORTUNEINSIGHTTelegram: http://bit.ly/2M63TRO SubscribeFORTUNEINSIGHTYouTubechannel:http://bit.ly/2FgJTen 勞動分配帕金森帕金森定律 ReadThese 疫後擴張|Pret公布後疫情策略業務重心轉到郊區打入五個海外市場 【職場調查】大專畢業生平均起薪1.6萬元跌3.7%醫療製藥業冠絕各行月薪達20,050元 【協助中小企】員工WorkFromHome太多連接問題?盤點中小企也能負擔的方案 FOLLOWONINSTAGRAM SparkleHongKongESGIndexFOLLOWUS HotPosts大膽預言|內地經濟學家:中國今年人均GDP超全球平均數2025年前成「高水平」國家中國首例|經營補習社失利負債逾百萬人幣成中國首名破產人先買後付|中國90後逾8成人背負債務人均負債超過12萬人幣中國經濟危機|CathieWood警告:中國經濟如1989年日本泡沫爆破前中國晶片夢碎|前台積電大將蔣尚義、梁孟松辭任中芯董事會中芯先進製程之路遭遇瓶頸了? 【最強網紅】打敗SelenaGomez和C朗拿度,KylieJenner成吸金力最高的網紅,每個贊助貼文可賺取100萬美元!



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