將Gmail 匯入至Outlook

進一步瞭解如何將Google Gmail 匯入至Outlook 及Office 365 信箱。

您也可以將Gmail 聯絡人匯入至Outlook，以及在Outlook 中查看您的Google 日曆。

跳到主要內容 產品 Microsoft365 Office Outlook MicrosoftTeams OneDrive OneNote Windows MicrosoftEdge 更多... 裝置 Surface 電腦配件 行動裝置 Xbox HoloLens 硬體保固 新增功能 帳戶與計費 範本 更多支援 社群論壇 系統管理員 開發人員 教育版 小型企業版 回報支援詐騙 Outlook 管理及組織 匯入及匯出 匯入及匯出 將Gmail匯入至Outlook Outlook2016Outlook2013OutlookWebAppforOffice365Microsoft365adminOutlookonthewebOfficeforbusinessOutlookonthewebforExchangeServer2016OutlookWebAppMore...Less 若要從其他電子郵件服務(本文以Gmail為例，也適用於Yahoo!或AOL)切換至Microsoft365電子郵件，您可使用兩種方式： 將您所有舊的電子郵件複本匯入至Microsoft365帳戶。

如此一來，無論是舊的或是新的電子郵件，便會集中在同一個帳戶中。

若您在電腦上安裝了OutlookApp(2013或2016)，並打算淘汰您的Gmail帳戶，請選擇這個選項。

操作指示如下。

或者 將您舊的電子郵件帳戶連線至Outlook。

您將可查看及存取您的舊電子郵件，不過電子郵件將會儲存於Gmail帳戶中，而不是您的Microsoft365帳戶。

若您打算繼續使用您的Gmail帳戶，或是未在電腦上安裝OutlookApp，則請選擇這個方式。

如需相關步驟，請參閱連結Outlook網頁版中的電子郵件帳戶(Office365)。

匯入電子郵件之前 先備妥Microsoft365使用者識別碼和密碼。

安裝OutlookApp。

大多數的Microsoft365方案皆隨附這款App。

如果您沒有OutlookApp，請參閱如何取得OutlookApp。

在Outlook加入您的Office365信箱 提示:  沒有Microsoft365？而且想要保留Gmail做為您的服務？您仍然可以使用Outlook閱讀、撰寫和管理電子郵件。

只要執行步驟1：備妥Gmail以連線至Outlook，然後步驟2：將您的Gmail帳戶新增至Outlook。

步驟1：備妥Gmail以連線至Outlook 連結Gmail帳戶和Outlook之前，您需要備妥Gmail帳戶：開啟Gmail的兩步驟驗證，然後為Outlook/Microsoft365建立要用來連線您Gmail信箱的App密碼。

步驟2：將您的Gmail帳戶新增至Outlook 完成這個步驟之後，就會在Outlook看到現有的Gmail郵件。

您可以使用Outlook接收、閱讀Gmail帳戶的郵件，以及從該帳戶傳送新郵件。

您也可以透過Gmail網站進行設定，以繼續照舊使用Gmail帳戶。

開啟OutlookApp(例如Outlook2013或2016)。

頂端的功能區看起來像這樣([檔案]位於左側角落)： 您只能使用在左側角落有[檔案]的Outlook版本。

也就是說，您的版本具有[匯入/匯出]精靈。

如果您的Outlook功能區看起來像是以下介面，則表示您使用的OutlookApp並未安裝於電腦上。

請參閱如何取得OutlookApp。

在OutlookApp中，選擇[檔案]>[新增帳戶]。

在[自動帳戶設定]頁面上，輸入您的名稱、Gmail信箱和Gmail密碼(或App密碼)，然後選擇[下一步]。

如果設定程序尚未完成，但您收到輸入imap.gmail.com伺服器使用者名稱和密碼的提示，請選擇[取消]，然後重新輸入您的App密碼，可能您第一次輸入的密碼有錯誤。

如果您繼續遇到問題，請參閱修正將Gmail新增至Outlook的問題。

按一下[完成]。

Outlook會與您的Gmail帳戶同步處理。

同時Gmail帳戶的電子郵件會顯示在Outlook中的Microsoft365信箱底下。

步驟3︰將Gmail郵件複製到您的桌面 Mac使用者：如果您是使用Mac版Outlook2011，還必須遵守其他匯出及匯入的指示。

完成這個步驟之後，Gmail郵件複本就會儲存到Outlook在您桌上型電腦上建立的檔案。

該檔案稱為Outlook資料檔(.pst)。

如果您在拍下這張快照之後，Gmail帳戶又收到其他電子郵件，那些另外收到的郵件並不會複製到.pst檔案中，不過您還是可以重複這些步驟加以複製。

在OutlookApp(Outlook2013或Outlook2016)中，選擇[檔案]>[開啟和匯出]>[匯入/匯出]。

選取[匯出至檔案]，然後選擇[下一步]。

選擇[Outlook資料檔(.pst)]，然後選擇[下一步]。

選取您要匯出的帳戶(做法是選擇您Gmail帳戶的名稱或電子郵件地址)，然後確認選取[包含子資料夾]方塊(這是為了確保複製您所有的電子郵件)，接著再選擇[下一步]。

選擇[瀏覽]以選取您要儲存Outlook資料檔(.pst)的位置，然後輸入檔案名稱。

名稱預設為「備份」，因此請選擇另一個容易記住的名稱，例如gmail。

如果您要匯出至現有的Outlook資料檔(.pst)，請在[選項]下，指定當匯出的項目已存在檔案中時所要執行的操作。

選擇[完成]以繼續。

在[新增選擇性密碼]對話方塊中新增密碼(如果需要)。

選擇[確定]以儲存資料檔案，即使您將密碼方塊保留為空白亦然。

若沒有進一步通知，Outlook會立即開始匯出資料。

完成時不會顯示訊息。

移至您儲存.pst檔案的位置，確認它在那裡。

步驟4︰將Gmail複製到您的Microsoft365信箱 完成這個步驟之後，.pst檔案中的電子郵件便會出現在Microsoft365信箱中。

在OutlookApp(Outlook2013或Outlook2016)中，選擇[檔案]>[開啟和匯出]>[匯入/匯出]以啟動匯入和匯出精靈。

選擇[從其他程式或檔案匯入]，然後按一下[下一步]。

選擇[Outlook資料檔(.pst)]>[下一步]。

瀏覽至您在步驟3中建立的.pst檔案(在我們的範例中，該檔案名為gmail.pst)。

在[選項]下方，選擇重複項目的處理方式。

選擇[下一步]。

如果您有指派密碼給Outlook資料檔(.pst)，請輸入密碼>[確定]。

選擇將電子郵件匯入到您的Microsoft365信箱(在這個範例中，Microsoft365信箱名為[email protected])。

接著再選[完成]。

Outlook便會開始將.pst檔案中的資訊複製到Microsoft365信箱。

如果您有很多資料，這項作業可能會長達數小時之久。

如果您在完成匯入之前關閉了Outlook，或中斷網際網路的連線，那麼它會在下次重新連線時繼續進行。

Outlook完成之後，您會看到Gmail快照已經儲存在Microsoft365信箱中了。

恭喜您！您的舊Gmail郵件現在已經在Microsoft365信箱中！ 由於舊的Gmail儲存在您Microsoft365信箱，您可以使用Outlook網頁版從任何裝置存取這些電子郵件訊息。

(選用)步驟5：從Outlook移除您的Gmail帳戶 完成這個步驟之後，Gmail帳戶仍然存在，只是您不會在Outlook看到它。

如果您在這個Gmail帳戶又收到任何電子郵件，而且如果您希望這些郵件仍然保留在Microsoft365信箱中，就必須再重複執行本文所述的步驟。

在Outlook中，選擇[檔案]>[帳戶設定]>[帳戶設定]。

在[帳戶設定]方塊中，選取您的Gmail帳號，然後選擇[移除]。

隨後便會出現一個通知您即將刪除離線快取的對話方塊，請選擇[是]。

這麼一來，您匯入到Microsoft365信箱的Gmail郵件仍會在那裡，只是Gmail帳戶不會再出現於Outlook中了。

修正新增Gmail帳戶至Outlook的問題 以下是客戶將Gmail匯入至Outlook時，遇到的3個常見問題。

問題1：如果您收到下列提示，請選擇[取消](可能要重複幾次)，然後選擇[自動帳戶設定]頁面上的[取消]，之後就不會再顯示提示。

出現此提示是因為Google認為您身旁的人擁有您的密碼。

每當Outlook偵測Google時，系統便會重複顯示此提示。

若有下列情形，便會發生這種情況： 您鍵入的密碼錯誤。

請再次檢查您的密碼以修正此問題。

或是您使用從未用過的電腦登入您的Gmail帳戶。

或是您有一段時間沒有登入您的Gmail帳戶。

若要修正此問題，請嘗試下列做法： 使用要用來進行[新增帳戶]處理程序的同一台電腦登Gmail帳戶。

確定您已完成備妥Gmail帳戶中的步驟。

開始步驟2：將您的Gmail帳戶新增至Outlook，從步驟3開始，[檔案]>[新增帳戶]。

問題2：如果您沒有在Outlook看到Gmail郵件，而是收到「IMAP伺服器想要提醒您下列事項......」錯誤訊息，請移至您的Gmail帳戶並檢查[允許較不安全的設定] 是否已設定為[開啟]，然後再次執行將Gmail帳戶新增至Outlook的步驟。

問題3：您收到錯誤訊息：「無法完成作業，因為服務提供者不支援。

」您正嘗試將Gmail郵件匯入Outlook.com或Hotmail.com帳戶嗎？此錯誤是嘗試匯入至ExchangeActiveSync(EAS)帳戶所致之結果。

EAS服務提供者(Outlook.com/Hotmail)不支援匯入(或移動)，只支援複製到資料夾中。

如需相關指示，請參閱將您所有的電子郵件帳戶新增至Outlook.com。

匯入Gmail連絡人和行事曆 在Gmail中，連絡人和行事曆是與電子郵件分開儲存，因此您需要另外採取步驟，以將這些項目複製到Outlook。

相關說明請參閱︰ 將Gmail連絡人匯入Outlook 將Google日曆匯入至Outlook 匯入及匯出Outlook電子郵件、連絡人及行事曆 Needmorehelp? Jointhediscussion Askthecommunity Getsupport ContactUs Wasthisinformationhelpful? Yes No Thankyou!Anymorefeedback?(Themoreyoutellusthemorewecanhelp.) Canyouhelpusimprove?(Themoreyoutellusthemorewecanhelp.) Howsatisfiedareyouwiththetranslationquality? Whataffectedyourexperience? Resolvedmyissue Clearinstructions Easytofollow Nojargon Pictureshelped Translationquality Didn'tmatchmyscreen Incorrectinstructions Tootechnical Notenoughinformation Notenoughpictures Translationquality Anyadditionalfeedback?(Optional) Submitfeedback Thankyouforyourfeedback! ×