你知道什麼是你「做得到的事」和「做不到的事」嗎? - 天下文化

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總編輯的工作之一,就是讓每一位編輯負責適當的工作。

比方說,對有能力翻身上單槓的人提出建議,「只要這樣就可以做到」;對於只會「跳上 ... 天下文化首頁主題心理勵志你知道什麼是你「做得到的事」和「做不到的事」嗎?心理勵志發表日期2015.06.23關鍵字心理勵志工作生活競爭力工作EQ收藏文章0分享你知道什麼是你「做得到的事」和「做不到的事」嗎?松浦彌太郎瞭解「做得到的事」和「做不到的事」我剛擔任總編輯時,《生活手帖》編輯部包括計時工在內,總共有十八個人,如今只有八個人。

雖然也有人問:「只剩下不到半數的人,工作沒問題嗎?」我深信這種變化無論對公司還是編輯部都很好。

雖然工作人員的人數只剩下不到一半,但雜誌本身的實力並沒有減弱。

相反的,我認為目前的團隊比以前更有實力。

事實上,編輯部內部照常運作,分工更清楚,發行量也不斷增加。

總編輯的工作之一,就是讓每一位編輯負責適當的工作。

比方說,對有能力翻身上單槓的人提出建議,「只要這樣就可以做到」;對於只會「跳上單槓往前翻下」的人,則安排擅長教翻身上單槓的人和他搭擋。

原本需要兩個人協助才能完成翻身上單槓的人,經過多次練習,學會了一個人也可以完成。

只要能夠獨立完成翻身上單槓的人增加,就可以把「雖然很擅長協助別人,但無論怎麼練習,也無法獨立完成翻身上單槓」的人安排在其他部門,或是做其他的工作,於是,編輯部內的人數自然就減少了。

編輯部成功瘦身,工作的品質也自然上升了。

或許有人認為,對那些不管如何都無法完成翻身上單槓的人說:「無論你再怎麼喜歡,無論再怎麼努力,做不到的事就不必勉強。

」真得太殘酷了。

我倒認為明知道對方做不到,卻不斷鼓勵對方:「你試試看」,其實更殘忍。

明知道對方做不到,卻聲援對方:「你總有一天可以做到」或許是一種關懷,但並不誠實。

不誠實的關懷就是欺騙和敷衍,這種關懷無法為雙方帶來幸福。

既然做不到,就讓對方認清事實。

既然做不到,不如趁早放棄。

我認為在工作上,應該正視這個問題。

《生活手帖》原本有一個攝影部門,有幾位攝影師在攝影部門工作,他們都喜歡拍照,以此為業。

多年來,並沒有專人為這些攝影師拍回來的照片做後製,所以,編輯部內有一條默然的成規,「只要拍得不是太離譜,無論作品好壞,都會直接採用」。

以前的雜誌出版環境允許這樣交差了事。

我當上總編輯後,重新檢討了照片的品質,發現這些照片並不足以吸引具有鑑賞力的讀者。

於是,我提議「認真思考照片的品質問題」。

當時,我們針對具體的事例,依次檢討「以後需要怎樣的照片」以及「照片太差,不符合標準」的情況。

我並非要求攝影師去拍高難度的照片,只是認為既然是工作,照片的品質必須在水準以上。

當時的照片並沒有達到這個水準。

討論之後,我們瞭解「該挑戰哪些事」,攝影師第一次面臨了「需要練習翻身上單槓」的狀況。

很遺憾的是,即使經過多次挑戰,仍然沒有一個人能夠獨立完成翻身上單槓。

於是,我提議「先鍛鍊手臂肌肉」。

大家都照做了,但沒有一個人成功做到翻身上單槓。

「那就從鍛鍊大腿肌肉開始吧。

」我只好降低標準提議。

結果還是不行,於是,又要求他們練了腹肌,去慢跑。

最終結果是—無論做任何訓練,還是無法完成翻身上單槓的目標。

最後,只好決定解散攝影部門。

有人去了業務部,有人去了管理部,有人在其他公司找到了自己的出路。

雖然這種事很難向當事人啟齒,但只要花時間好好溝通,當事人一定能夠理解—改行是自己的「最佳出路」。

因為,我並沒有一開始就認定「你不會翻身上單槓」,事實上,也請當事人多次嘗試。

嘗試之後仍然失敗時,當事人會最先發現嚴峻的事實。

放棄「喜歡的事」很痛苦,說破對方「做不到的事」也很不好受,但是,雖然對方不會翻身上單槓,但或許他很會翻跟斗,只是無法在翻身上單槓這件事上發揮實力而已。

只要有勇氣瞭解「做不到」的事,接下來一定可以找到「喜歡且擅長的事」,於是,就可以開創新的道路,看到不一樣的風景。

不需要每一個人都能做到翻身上單槓,有的人很擅長翻跟斗,也有人可以專攻側翻。

自己最喜歡、最擅長什麼?如何能夠對他人有幫助?怎樣可以贏得別人的歡心?在不斷嘗試、不斷失敗的過程中,一定可以找到這些問題的答案。

發揮自己的優點和專長,才能輕鬆邁向人生路。

我做總編輯時,很希望每個人都在自己「喜歡和擅長的事」上大顯身手,所以,只要我能力所及,就會立刻採取行動,相互幫助。

比方說,只要對方能夠提出企畫,邁出和顧客接觸的「第一步」,之後,我就可以提供完整的協助。

於是,很多人都會鼓起勇氣動起來。

具體來說,當年我接手重整這家雜誌社,將案子交給年輕編輯時,會在確認由他主導的基礎上,增派另外兩名編輯「支援」。

一旦有了這種團隊體制,即使是有點冒險的案子,即使是缺乏經驗的年輕編輯,也「絕不可能失敗」。

當這個案子獲得成功後,「下次只派一個人手協助」。

下一次的案子也獲得成功時,「再下次由你一個人挑戰」。

經過多次訓練,年輕的編輯也能獨當一面。

假設有兩個小孩子在公園裡,正目不轉睛地看著單槓。

這時可以先走過去向他們打招呼。

因為有時候無法瞭解小孩子真正想做什麼。

比方說,你可以向小孩子提議:「想不想試試翻身上單槓?」小孩子可能會搖頭說:「我沒玩過。

」我能理解這種心情。

面對第一次做的事總是充滿不安,並非只有小孩子會退縮。

但是,「想做,卻感到不安」的心情往往和「想試試看」的心情並存,所以,只要消除小孩子覺得自己「做不到」的不安,為他準備「鼓起勇氣的舞台」。

這種方法並非只適用於小孩子,感覺下屬或後輩想要挑戰以前沒做過的工作時,就要為他們準備「鼓起勇氣的舞台」。

這就是主管的工作。

不妨告訴他自己可以提供協助,讓對方安心。

「只要你跳起來,我會在一旁推你一把」。

如果只說協助太抽象,仍然無法消除對方的不安,可以小聲地告訴他:「你要鼓起勇氣,只要你一蹬地面,我一定會伸手幫你。

我不會眼看著你掉下來,別擔心,我會幫你的。

」如此一來,對方一定會鼓起勇氣縱身一躍。

摘自《放下包袱的輕生活練習》Photo:SaschaKohlmann,CCLicensed.相關文章MORE任務一直來,該怎麼辦?教你如何優雅地向對方說「不」!財經企管工作生活心理勵志經營管理工作EQ自我成長暢銷記錄工作生活平衡設計生活少,但是更好葛瑞格.麥基昂《少,但是更好》小孩不愛做家事該怎麼辦?用「歌唱遊戲法」扭轉「苦差事」!決策管理財經企管職場工作術工作生活績效管理心理勵志專準主義經營管理工作EQ自我成長工作生活平衡決策行動設計生活工作效率葛瑞格.麥基昂、張靖之《努力,但不費力》別讓「抱怨」霸占大腦空間!練習感恩,踏上不費力的良性循環工作效率財經企管決策管理工作生活績效管理心理勵志專準主義經營管理工作EQ自我成長工作生活平衡決策行動設計生活職場成功法葛瑞格.麥基昂《努力,但不費力》你的最佳財產就是自己!別讓疲勞搞壞身體,足夠的睡眠是不能缺少的投資選擇財經企管工作生活心理勵志經營管理工作EQ自我成長暢銷記錄工作生活平衡設計生活少,但是更好葛瑞格.麥基昂《少,但是更好(新編增訂版)》相關書籍少,但是更好(新編增訂版)努力,但不費力成功心態溝通的方法我的性格,我決定潛意識正在控制你的行為精準回饋:提升團隊績效,改善溝通的超能力勇敢做唯一的自己:台大教授郭瑞祥的人生管理學遠距工作模式:麥肯錫、IBM、英特爾、eBay都在用的職場工作術職來職往3:笑看職場的遠水與近火 為提供您更多優質的內容,本網站使用cookies分析技術。

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