9個網站後台管理、網頁維護的注意事項

9個網站後台管理、網頁維護的注意事項 · 注意網頁圖片格式是否正確 · 留意圖片檔案不要過大 · 使用正確的檔案命名方式(勿使用中文檔名) · 到網頁編輯器中再 ... 網頁設計作品網頁設計產業分類ALL上市櫃公司集團官網產品代工公司網站生產設備公司網站加工技術公司網站客製服務公司網站生技醫療公司網站消費零售品牌官網學校教育單位網站宗教文化事業網站網頁設計服務分類ALL形象網站企業網站客製化系統平台RWD網頁設計多國語言版本商品及形象拍攝網路行銷優化最新網頁設計作品王品集團網站酷柏團購電商平台720運動眼鏡品牌電商達洛維門窗形象官網設計ChenSource企業官網設計Klaymor形象官網設計通嘉科技集團網站設計LEX企業官網設計HarvestOne品牌形象網站認識網站設計洽詢網站報價前有哪些準備事項？網站製作會如何進行？有哪些流程？RWD響應式網頁設計是什麼意思？形象拍攝為什麼可以提昇網站價值？CMS網站後台有什麼行銷優勢？網站完成後如何進行SEO優化工作?RWD網頁設計什麼是RWD響應式網頁設計RWD響應式網頁設計作品案例RWD響應式網頁設計的趨勢與特點網頁設計服務形象網站設計企業網站設計客製化網站系統網站設計流程網站設計費用設計專欄網站企劃討論網站之前的5個準備工作官網設計有哪些重點？網站製作有哪些流程？公司網站要規劃哪些內容？網站架構表(範例檔下載)>>所有網站企劃文章網頁設計如果沒有RWD，手機版網頁會如何呈現？RWD常見的設計形式企業網站有哪些新的設計趨勢？透過攝影提昇網站質感>>所有網頁設計文章網站建置CMS系統建置網站有什麼好處？客製化、套版網頁設計比較網站建置重點工作網站改版前項目檢查>>所有網站建置文章數位行銷網站行銷SEO入門網站後台有哪些必備的SEO工具？SEO文章要怎麼寫？企業網站SEO網頁設計重點搜尋引擎優化初學指南>>所有數位行銷文章聯絡我們 2015-09-29 EricWang 9個網站後台管理、網頁維護的注意事項 網站維護有許多的眉眉角角，對一個沒有受過任何網頁設計訓練的網站維護新手來說，網站維護似乎是個艱辛的工作，其實只要掌握幾個基本技巧，就可以安心上路。

真的沒辦法，再去請教網頁設計師或網頁工程師。

  網站維護有許多的眉眉角角，對一個沒有受過任何網頁設計訓練的網站維護新手來說，網站維護似乎是個艱辛的工作，其實只要掌握幾個基本技巧，就可以安心上路。

真的沒辦法，再去請教網頁設計師或網頁工程師。

  目錄注意網頁圖片格式是否正確留意圖片檔案不要過大使用正確的檔案命名方式(勿使用中文檔名)到網頁編輯器中再進行圖文編排遠端檔案上傳目錄的管理維護網站SEO描述確認網站聯絡表單的收件人後端主要管理人員至少維持2人，不要超過3人確實保存網站操作手冊 注意網頁圖片格式是否正確 網頁上的圖片基本格式為72dpi(解析度)、RGB(色彩模式)、jpg/gif/png(檔案格式)，這是適用於螢幕的圖檔格式。

如果你是從數位相機取得的照片，通常不需要另外轉換格式。

如果你是從印刷廠或平面設計師手上取得的圖檔，則需留意一下圖片可能是200~300dpi、CMYK模式的圖片，這時候最好請對方轉成上述螢幕適用的圖檔格式，才能讓圖片在網路上正常顯示。

  圖：Photoshop圖片格式編輯畫面   留意圖片檔案不要過大 一般從數位相機抓下來的圖片檔案大多在2M上下，如果直接放到網路上，對網路流量頻寬會是很大的負荷。

留意一下圖片在網頁上呈現的尺寸，如果是一張1024x768像素的jpg圖片，一般來說通常在500~800k左右。

如果檔案過大，可以透過縮小尺寸或降低壓縮比的方式讓檔案瘦身。

  使用正確的檔案命名方式(勿使用中文檔名) 一般我們手上拿到的圖片檔名，為了命名方便，有可能是中、英文並列的檔名，但在網頁上不是所有的伺服器都支援中文檔名。

因此，要貼入圖文編輯器中的圖片，檔名最好以英文、數字、底線、橫線重新命名過(千萬不用中文命名)，例：20130218_news-pic.jpg，才不會發生圖片無法上傳或上傳後無法正常顯示圖片的情況，或導致備份檔無法還原(無法還原中文檔名的檔案)。

  到網頁編輯器中再進行圖文編排 如果你要將手上Word或Excel資料放到網頁上，並非透過「轉檔」就可以完成，尤其當你想做一個美美的圖文編排頁時，還是需要透過後台的圖文編輯器才能處理，更進階的編排，還需要透過原始碼的編輯才有辦法完成。

因此，大部份的情況下，我們會用Word或Excel資料整理資料，再到圖文編輯器進行文字編排，例如：文字套用色彩樣式、設定文繞圖、插入圖片。

如果你拿到的Word或Excel資料已經有編排格式，將資料貼入後台圖文編輯器時，要記得先去除格式。

  遠端檔案上傳目錄的管理 遠端目錄的管理是一門學問，沒有經過妥善管理，假以時日整個遠端目錄就會面目全非。

一般來說，我們會在遠端上傳的根目錄建立各單元資料夾，用來存放各單元頁面的圖片，例如：about、product、news、service等。

單元資料夾內再依分類分層建立子資料夾。

以product來說，經常用產品分類的英文名稱來命名子資料夾。

以news來說，因每篇news可能有多張圖片，因此常用時間+標題方式編碼，如20150929_name-a-title。

圖：product目錄編碼 圖：news目錄編碼   維護網站SEO描述 網站metadescription和title是Google建立網站索引的重要資訊。

網站完成時，再次確認一下網站標題(title)和網站描述(metadescription)是否正確，讓Google可以用正確的關鍵字搜尋到你，才不枉費你辛辛苦苦建立一個網站。

網站描述不需要風花雪月假文青去寫網站創立目標之類的文字，只需要簡單說明貴公司所提供的產品或服務是哪些，通常這些文字也是SEO主要的關鍵字，認真寫好這些關鍵字，對網站搜尋排行有很大的幫助。

圖：Joomla全站設定   確認網站聯絡表單的收件人 多數網站經常會採用聯絡表單的方式，讓網站訪客可以透過表單留下聯絡資料。

當網站完工或交接給新任網站管理員時，最好還是確認一下聯絡表單收件人是否正確。

試著在網站上的聯絡表單填寫測試資料，模擬一下如果你是管理者或訪客，在網站上填寫資料送出後，能不能正常收到表單確認信，看看確認信的內容是否正確。

  後端主要管理人員至少維持2人，不要超過3人 對一般企業網站來說，後端管理人員至少要維持2人，當主要管理者請假或離職，有其他人可以代理。

如果網站內容需要多人進行管理，主要管理人員也不要超過3人。

在管理上，網站通常需要維持網頁風格的一致性，留意檔案編碼格式及資料夾命名格式，過多的管理人員常因控管不易，造成的垃圾檔案過多，或網頁圖文編排風格不一致的問題。

  確實保存網站操作手冊 在網站完成時，通常會有一份操作手冊用來說明一些特定的網站維護管理方式，這份資料一定要確實保存並交接給下一任的網站管理者。

當網站功能經過修改或進行調整，也要同時更新操作手冊，以維持手冊的更新。

10個網站中，大概會有8個網站在網站完工半年後，就遺失操作手冊了。

保存及維護操作手冊是網站維護最基本的工作，但也是最容易被忽略的工作。

    ＊歡迎分享這篇文章，分享時請加入文章來源：凱士網頁設計公司       網站設計服務諮詢 為什麼推薦台中網頁設計公司凱士數位？位於台中的凱士相對有機會接觸到各種不同的產業面向，擁有各種產業的網站設計經驗，幫助企業提升網路品牌形象，建立良好的使用體驗。

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在專案工作外，同時也兼任大學行銷系業界講師及企業內訓課程講師，長期致力於「網頁設計白話文運動」。

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