正式和非正式的英文Email用語：從開頭問候語到結尾敬語

您是寫英文Email的主要目標就是要確保收件人能夠充分了解您。

在本文中，您將找到常用的英文email用語，包括從開頭問候語到結尾敬語使用的範例， ... 正式和非正式的英文Email用語：從開頭問候語到結尾敬語 May3,2019 商用專業英文,商用英文Email與書信,學英文 NoComments 無論您是寫英文Email給朋友、同事還是潛在的商業合作夥伴，您的主要目標都是讓您的訊息傳達，換句話說，就是要確保收件人能夠充分了解您。

如果您使用不正確或不適當的用語並在電子郵件中不斷出錯，不僅你自己可能無法理解，您也可能無法給收件對方留下好印象。

為了避免這種情況，您可以在寄出email之前，先使用文法和拼寫檢查軟體來檢查您的電子郵件內容，但是，這本身並不能保證您使用正確的單字和用語。

在本文中，您將找到常用的英文email用語，包括從開頭問候語到結尾敬語使用的範例，希望這可以幫助您在用英文寫電子郵件時能使用最適合的用語。

這些用語被標記為“正式”和“非正式”。

請注意，大多數非正式用語非常適合在“半正式”情境中使用，例如在已經合作一段時間並建立良好關係的商業夥伴之間。

一、英文Email開頭問候語 1.正式的或商務的： DearSir/Madam, DearSirorMadam, Towhomitmayconcern: DearMr/MsBrown, DearDrJohnson, 請注意：正式的開頭語使用姓氏而不使用名字。

對女性收件人使用Miss或Mrs有時是不合適的，因為你不知道她是否已婚。

2.非正式的： HiBarbara, HelloCherry, DearDoris, 請注意：稱呼語之後是逗號「，」，但是“Towhomitmayconcern:”是例外，它是用冒號「：」。

二、寫信與回覆的原因或目的 1.正式的： Iamwritingtomakeareservation. (我寫信給你是要預約) Iamwritingtoapplyforthepositionof… (我寫信給你是要申請…的職位) Iamwritingtoconfirmmybooking. (我寫信給你是要確認我的預訂) Iamwritingtoaskforfurtherinformationabout… (我寫信給你是要詢問有關…的進一步訊息) Iamwritingwithregardtothesaleof… (我寫信給你是關於…的銷售) Iamwritingtothecomplaintyoumadeon29thFebruary. (我寫信給你是關於你在2月29日提出的投訴) Thankyouforyoure-mailof29thFebruaryregardingthesaleof… (感謝您2月29日發來的關於…銷售的電子郵件) WithreferencetoourtelephoneconversationonFriday,Iwouldliketoletyouknowthat… (關於星期五的電話交談，我想告訴你……) 2.半正式/非正式的： Justaquicknotetoinviteyouto…/totellyouthat… (我想邀請你……/我想告訴你……) Thisistoinviteyoutojoinusfor… (這是邀請您加入我們…) Thanksforyoure-mail,itwaswonderful/greattohearfromyou. (感謝您的電子郵件，很高興收到您的來信。

) Iwantedtotellyouabout…/askyouif… (我想告訴你關於……/詢問你是否……) 三、提出要求或要求提供訊息 1.正式的： Couldyoupleaseletmeknowifyoucanattend…? (請告訴我你能否參加…?) Couldyoupleaseletmeknowifyouareavailableforameetingon12thDecember? (請告訴我你可以參加12月12日的會議？) Iwouldappreciateitifyoucouldpleasesendmeabrochure. (如果您能寄給我發一本小冊子，我將不勝感激。

) Iwouldappreciateitifyoucouldpleasereplywithintwodays. (如果您能在兩天內回覆，我將不勝感激。

) CouldyoupossiblyarrangeameetingwiththeLogisticsManager? (您可以安排與物流經理會面嗎？) Iwouldalsoliketoknowifthereareanyswimmingpoolsinyourarea. (我還想知道您所在地區是否有游泳池。

) Pleaseletmeknowhowmuchtheticketscost. (請告訴我門票的費用。

) 2.非正式的： Iwaswonderingifyoucouldcomeandseemesometimenextweek. (我想知道你是否可以在下週的某個時候來看我。

) Wouldyoumindcomingearlytohelpmeclearuptheplace? (你介意早點來幫我清理這個地方嗎？) DoyouthinkyoucouldcallJerryforme? (你可以給我打電話給傑瑞嗎？) Canyoucallme/getbacktomeasap? (你能打電話給我/盡快回覆我嗎？) 四、提供協助或訊息 1.正式的： Wearehappytoletyouknowthatyourarticlehasbeenselectedforpublication. (我們很高興通知您，您的文章已被選中發表。

) Weregrettoinformyouthattheshowhasbeencancelledduetobadweatherconditions. (我們很遺憾地通知您，由於天氣惡劣，該節目已被取消。

) Wewouldbegladtosendyouanotherstatementifnecessary. (如有必要，我們很樂意再發送一份聲明。

) PleasedoletmeknowifIcanbeoffurtherassistance. (如果我能進一步提供幫助，請告訴我。

) Shouldyouneedanyfurtherinformation/assistance,pleasedonothesitatetocontactus. (如果您需要任何進一步的訊息/協助，請不要猶豫與我們聯繫。

) 2.非正式的： I’msorry,butIcan’tmakeittomorrow. (對不起，我明天也做不到。

) I’mhappytotellyouthatJohnandIaregettingmarriednextmonth. (我很高興地告訴你，約翰和我將在下個月結婚。

) Wouldyoulikemetocomeearlyandhelpyouclearuptheplace? (你想要我早點來幫助你清理這個地方嗎？) HowaboutIcomeandhelpyouout? (你想要我早點來幫助你清理這個地方嗎？) Doyouneedahandwithmovingthefurniture? (你需要找人幫你搬家具嗎？) 五、投訴 1.正式的： Iamwritingtoexpressmydissatisfactionwith… (我寫信是為了表達我對…的不滿) IregrettosaythatIwasnotcompletelysatisfiedwiththeroomyouprovidedus. (我很遺憾地說我對你提供給我們的房間並不完全滿意。

) Weregrettoinformyouthatyourpaymentisconsiderablyoverdue. (很抱歉通知您，您的付款已逾期。

) Iwouldliketoreceiveafullrefundandcompensationforthedamages. (我想收到全額退款以及損失賠償金。

) Iaminterestedtohearhowyourcompanycancompensateusforthedistresswesuffered. (我很想知道貴公司如何彌補我們所遭遇的痛苦。

) 2.非正式的： I’msorrytosaythatyou’relatewiththepayments. (我很抱歉地說你已經延遲付款了。

) Ihopeyouwon’tmindmesayingthattheplaceyou’drecommendedtouswasn’tasniceaswe’dexpected. (我希望你不要介意我說，你推薦給我們的地方並不像預期的那麼好。

) 六、道歉 1.正式的： Wewouldliketoapologizeforanyinconveniencecaused. (對由此造成的不便，我們深表歉意。

) Pleaseacceptourapologiesforthedelay. (因為延遲，請接受我們的道歉。

) Wewillmakesurethatthiswillnothappenagaininthefuture. (我們將確保將來不會再發生這種情況。

) IamafraidIwillnotbeabletoattendtheconference. (我恐怕無法參加會議。

) 2.非正式的： I’msorryforthetroubleIcaused. (對於我造成的麻煩，我很抱歉。

) Iapologizeforthedelay. (我為延遲道歉。

) Ipromiseitwon’thappenagain. (我保證不會再發生這種事。

) I’msorry,butIcan’tmakeittothemeeting. (對不起，我不能參加會議。

) 七、附加文件或檔案 1.正式的： IamattachingmyCVforyourconsideration. (我附上我的簡歷供你考慮。

) Iamsendingyouthebrochureasanattachment. (我把這本小冊子以附件寄給你。

) Pleaseseethestatementattached. (請參閱附上的聲明。

) IamafraidIcannotopenthefileyouhavesentme. (很抱歉我無法打開你發給我的檔案。

) Couldyousenditagainin…format? (你能用…格式再發一次嗎？) 2.非正式的： I’mattachingtheholidayphotos. (我附加假期照片。

) Sorry,butIcan’topenit.Canyousenditagainin…format? (對不起，但我無法打開它。

你能以…格式再次發送嗎？) 八、信末結束語 1.正式的： Ilookforwardtohearingfromyou. (我期待著您的回覆。

) Ilookforwardtohearingwhenyouareplanningtovisitourtown. (當您計劃參觀我們的城鎮時，我期待著您的到來。

) 2.非正式的： Hopetohearfromyousoon. (希望早日收到你的消息。

) I’mlookingforwardtoseeingyou. (我期待著您的光臨。

) 九、最後的結尾敬語 1.正式的結尾詞： 美式英文使用： SincerelyYours, Sincerely, YoursTruly, 英式英文使用： Yoursfaithfully,（當你開頭的問候語使用DearSir/Madam,） Yourssincerely,(當您開頭語使用姓氏時，例如DearMsCollins) 2.非正式的結尾詞： Love, Thanks, Takecare, Yours, Bestregards,（也用BR） Tags:學英文,英文 LeaveaReplyCancelreply Youremailaddresswillnotbepublished.Requiredfieldsaremarked* ThissiteusesAkismettoreducespam.Learnhowyourcommentdataisprocessed. Searchfor: Search NavigationMenu 最新文章 相似又容易混淆的英文單字，您知道如何使用嗎？ February8,2021 15個用“Get”構成的英文片語動詞可用於職場和商務 July3,2020 10個技巧幫助您持續學習英文 June21,2020 不要死背英文單字了！要知道如何學習並且記住它 November15,2019 學習發音省略(ElisionPronunciation)聽懂快速英語 November11,2019 學習流利地說英語：5個步驟提升口說流利度 November8,2019 四個步驟練習英文聽力，您將會聽懂快速英語 November4,2019 線上英文發音教學與練習網站推薦–2019-10更新 October21,2019 每月文章匯整 February2021 (1) July2020 (1) June2020 (1) November2019 (4) October2019 (1) June2019 (2) May2019 (7) April2019 (7) March2019 (2) January2019 (21) December2018 (16) November2018 (6) October2018 (5) August2018 (18) July2018 (4) June2018 (14) May2018 (11) April2018 (2) March2018 (6) February2018 (1) January2018 (3) December2017 (7) November2017 (1) October2017 (4) September2017 (11) August2017 (1) July2017 (6) June2017 (4) May2017 (5) August2016 (2) July2016 (10) June2016 (8) May2016 (5) April2016 (15) March2016 (4) February2016 (1) January2016 (6) December2015 (8) September2015 (9) August2015 (8) July2015 (2) June2015 (2) May2015 (9) March2015 (4) February2015 (8) January2015 (3) December2014 (11) November2014 (12) October2014 (5) September2014 (6) August2014 (7) July2014 (3) June2014 (4) May2014 (10) August2013 (3) July2013 (7) February2013 (2) January2013 (11) May2012 (20) April2012 (32) March2012 (17) February2012 (18) January2012 (17) December2011 (9) November2011 (13) October2011 (22) September2011 (7) August2011 (5) July2011 (8) June2011 (8) May2011 (1) April2011 (9) March2011 (1) February2011 (5) January2011 (7) 文章分類 Advanced彭蒙惠英語 BBC voa看電影學英文 Youtube學英文 商用專業英文 商用英文Email與書信 大家說英語 如何學好英文 學英文 學英文app 學英文的方法 學英文網站 旅遊英文 時代雜誌|TIMEMagazine 看電影學英文 空中英語教室 線上英文文法檢查 英文寫作 英文廣播 英文文法 英文文法檢查 英文文法檢查軟體 英文新聞網站 英文會話與口說 英文歌學英文 英文片語和慣用語 英文發音 英语拼写 英语拼写检查 英语拼写检查软件 英语语法检查 英语语法检查软件