怎麼寫才過關？ 上班族英文Email請假攻略

其實，寫英文email並不難，只要掌握基本格式，再將資訊陸續填入即可。

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除了行程安排之外，也需要早早獲得休假許可才行，我們就一起來看看如何寫英文email跟主管請假吧！ 掌握基本格式，寫好email不失禮 不知道從何處開始下筆嗎？其實，寫英文email並不難，只要掌握基本格式，再將資訊陸續填入即可。

在主旨欄就將請假來意說明清楚，內文則可分為「招呼語-正文-結語-結尾敬語」四大部分，其中除了正文外，都有習慣用法。

先將頭尾部分寫好，再把需求說明清楚，就可以順利完成一封請假email了。

主旨/subjectline RequestforannualleaveOct1-10申請10/1-10特休 Personalleaveapplication事假申請 為了讓收信者在第一時間就了解email重點，請精簡扼要地說明信件主題。

招呼語/greetingsandsalutations DearMr./Ms.(lastname),親愛的（姓氏）先生/小姐您好 Hello,(firstname),嗨，（名字） 招呼語是對收信人致意，以dear開頭廣泛適用於正式或非正式的情況，Mr.與Miss/Mrs./Ms.稱謂，則視性別、已婚與否來做選擇，或直接以Ms.稱呼女性避免強調婚姻狀況。

近來有以Hello直接加上名字來創造友善輕鬆氣氛的趨勢，但是否適用於寄給上司的email，仍建議依公司文化來選擇判斷。

結語/closinglines Ifyouneedanyfurtherinformation,pleasefeelfreetocontactme.若需要進一步的資訊，歡迎與我聯絡。

Ilookforwardtohearingfromyou.期待你的消息。

結語是正文內容的收尾，說明自己想請對方採取的行動，並且致謝。

結尾敬語/sign-off Sincerely,誠摯地 Bestregards,致上最高的問候 前者對親近的人來說可能會感到稍有距離，但對上司屬於安全正式的用法；後者則是萬用的選擇。

請假關鍵句，重點別忘記 安排好email的主要架構後，接下來就是完成最重要的正文。

正文/body 商務email往來請把握「KISS」原則，KeepItSimpleandStupid（保持簡單易懂）。

直接陳述意見及要求，避免模糊不清的語意，或過多委婉的謙詞，讓收信人可以迅速理解評估，便於回應。

請假email的正文需要包含以下重點： 請假種類 請假時間 公務安排/職務代理 緊急聯絡方式 可使用此處列出的句型提供上述資訊。

IamwritingthisemailtoV.;IwouldliketoV.寫這封信的目的是；我希望 開門見山說明來信目的，可以為收信人節省過濾資訊的心力。

askforyourapproval/permissiontoV.取得您的核准、許可 此封email是期望主管准假，而非單向告知休假規劃，因此應以徵詢回覆的角度撰寫，以示重視職場倫理。

takeanannual/personalleave休年假、請事假 勞基法規定的特休假，亦可稱作年假或有薪假，以annualleave表示。

若已休完年假，需改請事假，則用personalleave或是personaldays(off)替代。

startingon…endingon;startingon…till…;from…to…從…到… 清楚說明請假的起迄日期，避免產生誤會，最好能一併寫出總共請假的工作天數，便於核對出勤資訊，並能幫助主管掌控人力安排。

fillinforme暫代;coverforme暫時幫忙;handlemyresponsibilities 處理 休假前最好將手邊工作暫告一個段落，整理出追蹤清單，協調好職務代理人，將工作進度交接清楚，並留下自己的緊急聯絡方式。

一方面確保工作進行順利，一方面易於同事接手協助。

準備工作做得好，就可以避免休假期間的打擾電話了。

請假Email範例 Subject:RequestforannualleavefromSep9toSep12 DearMs.Chen,IwouldliketoaskforyourpermissiontotakeanannualleavestartingonSep9andendingonSep12,4workingdaysoutoftotal9.IwillbebackintheofficeonMon,Sep16. Mr.JimmyChenwillcoverformeduringmyabsence.Youmaycallmeat0912345678ifneeded. Thankyouforyourunderstanding.Lookingforwardtoyourpositivereply. YoursSincerely,KateWang 親愛的陳經理：我想請您核准我在9/9~9/12休年假，共計前後九天假期中休四個工作天。

我會在9/16禮拜一銷假上班。

在我休假期間，JimmyChen先生會協助處理我的工作。

若有需要，可以打電話0912345678聯絡我。

感謝您的理解，也期待收到您的回覆。

王凱特謹上 最後小提醒，雖然請特休、事假是員工的權力，但基於尊重其他同仁與公司運作的考量，最好在送出請假email或系統申請之前，先評估團隊的繁忙程度，並且提早知會主管自己的假期規劃，以便人力調度安排，避免傷害與上司間的信任、和同事團隊的合作默契。

可別因為一個小疏忽，導致這趟假期有了美中不足的缺憾喔！ 分享這篇文章給親朋好友！ 延伸閱讀 一樣讀四年，何不拿國外學歷，變成國際人才！？ 《知識鍛鍊7》知識力就是競爭力：3招教你學習規畫 每年30萬人考多益，你的職場競爭力是哪個等級？ 《那些年，工作過度的歷史人物2022─PART1》司馬光：小時破缸救友，長大累到沒有朋友 城堡校園「英國古典大學」：牛津、劍橋、格拉斯哥，其中一間你也可以申請到 雲講堂-熱門課程 2022.06.2921:30 【職場經驗談】美國辦公室文化大揭密 2022.06.3021:30 【商業英語新聞】BusinessNewsYouCanUse:Authenticity 2022.07.0121:30 【口說應用】說出一口道地美式英語－Part1 2022.07.0221:30 【出發留學趣】前進美國大學校園生活 2022.07.0321:30 【線上環遊世界趣】神秘非洲探索之旅 追蹤TutorABC粉絲專頁官方帳號官方頻道