做出自己的email公式 - 雜誌
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做出自己的email公式
掌握了前面所提到的email重點後,我們也建議讀者可以在草稿匣存好常用的信件格式,以下綜合常用email要點,讓讀者們建立模板,回email不用再想半天,三分鐘就出手!
請假信LeaveofAbsence
臨時病假Subject:SickLeave+(請假時間區段)
DearOOO,
Ican’tmakeittotheofficeduetoseriousflu.Iwouldliketotakeadaysofftoday.Youcanstillcontactmeviaemailsifyouneedurgenthelp.IwillbebackinofficeonOOO.
Thankyou
Regards,OOO
提前規劃的事假+交接Subject:PersonalLeave+(請假時間區段)
Dearcolleague,
IwillbeoutoftheofficefromOOtoOO.Mr.Chouwillcoverformeduringmyabsence.YoumaycallmeatOOOOOorsendmeamessageviaLINEifneeded.
Thankyou
Regards,OOO
TIP:一般來說,最常用的假別是sickleave(病假)跟personalleave(事假),如非特殊要求,不用將請假理由講得太細,交代清楚時間&代班事務即可。
常備信件公式
Subject:GreetingsfromOOO(公司或個人)RequestforOOO(簡述事由)ApologyfromOOO(公司或單位)
Hi/DearOOO,TIP:稱謂部分,盡量直接寫出對方單位或名字,目前幾乎不會有人用towhomitmayconcern了
Iamwritingfor…Sorrythat…Thanksfor...
TIP:首句就要直接破題,並簡述整封信的大意,如果發現寫了五行還是解釋不清,請重新來過,理好思緒,在信件內呈現大意即可,其他細項可附檔,太長的信沒有效率且會降低閱讀意願喔
Pleaseletusknow…Ifyouneedanyfurtherinformation,pleasefeelfreetocontactme.
TIP:就算希望對方聯絡,也必須使用「主動」或「中性」的語氣,不要有命令感
Sincerely,Regards,BestRegards,OOO
TIP:以上為萬用不出錯結尾祝福語,如果是主旨較輕鬆的信件,或是與收信者比較熟識,也可用Best,或Cheers。
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