時間管理簡單3步驟就學會,工作跟生活都需要知道的自律技巧!
文章推薦指數: 80 %
時間管理背後的關鍵就是自律,你的時間不夠是因爲你不夠自律,那自律的關鍵,在於你怎麼你的時間。
很多人覺得事情沒做好,都認為是自己真的沒有時間, ...
MarkVen
2021-01-27
時間管理簡單3步驟就學會,工作跟生活都需要知道的自律技巧!
時間管理背後的關鍵就是自律,你的時間不夠是因爲你不夠自律,那自律的關鍵,在於你怎麼你的時間。
很多人覺得事情沒做好,都認為是自己真的沒有時間,但或許你默默地浪費時間,只是你沒有注意到,造成時間浪費的關鍵,是因為你還不夠自律,才沒有辦法有意識地控制你的時間。
本文和你分享用3個步驟去管理你的時間,唯有有意識地掌握你的時間,才能自律。
-內容目錄-
管理時間3步驟檢驗排序取捨關鍵事做好,並做到極致
文末有影音版分享,可以前往觀看喔!
管理時間3步驟
檢驗
「檢驗」這件事情就好比減肥,想要減肥成功,你一定要先買鏡子跟體重機,因爲你需要每天看到你的體重的變化,以及鏡子裡面的變化,你才會知道自己要做些什麼。
這個方法不僅止於運動訓練,時間管理上面也是一樣作法,也需要有一個檢驗期。
而最好的檢驗方法,就是拿鬧鐘、碼錶,或是一個時間APP,並且在做事開始前,設定好以30分鐘爲一個時間單位,每過完30分鐘,就用紙筆把它記錄下來。
連續記錄了一個禮拜之後,你就會發現,原來你有很多的時間,都在不知不覺當中浪費掉了,然後有很多的時間,都是沒有發揮到最大產能的。
排序
當你記錄下來之後,接著你要排序,你總共花了多少個30分鐘去做這一事情,然後這件事情花費了你多少的勞力,以及得到了多少的利益。
你要從排序當中找出,有哪些事情是不重要,但你卻花了很多時間去做的,這時你就能夠清楚知道這些都是你所浪費掉的時間。
透過有意識記錄時間的方式,你才能夠回頭修正你的做事方法,減少你所花費的時間。
取捨
當你事情無法完成時候,可能是因為你不會取捨、過於貪心想要把每件事都做完,卻造成每件事都做不完的情況。
著名的82法則就有提到,80%的成果,是只要做好關鍵的20%。
所以當你開始做一件事情之間,你要去思考一下,哪些是最重要的20%關鍵環節,這部分你優先去做,因爲它決定了你80%的成果。
再者,我們該重視是的是成果,而非投入的時間,因為每個人的時間都是有極限的,所以不要想要很貪心的把每件事情都做完,而是做關鍵性的事情。
關鍵事做好,並做到極致
有很多的事情不重要,你就儘量不要做它,像是巴菲特的人生哲理《5/25法則》,非常的簡單,列出25個,你想要做的事情,然後排序出前5個重要的事情,接下來,選出一個最關鍵事情,甚至接下來的通通都不要做。
而這也是我的人生哲理,因為我每天都要處理大量事情,當事情進來了之後,我必須要判斷哪些一些事情,是只有我才能夠做的,哪些事我必須分派出去給別人做的。
當你的時間不夠時,你就必須要自律,那在自律之前,你必須要深刻明白,你的時間都花在哪裡,並且判斷出時間的重要性,然後專注的去做重要性事情,拼命做,再次做一直做。
成功並非是做很多的事情,而是將一件事情做到極致,曾經李小龍說過他不怕會100種腿功的人,但他害怕一種腿功踢100萬次,因為將一種腿功踢100萬次,而且每次都在做修正,不斷變更極致的人,才是真正很可怕的人。
然而,很少人能夠專注將事情做到極致,這都是要刻意去練習才有辦法做到,因為大腦平常是一個很懶惰的器官,它會儘可能用最省力的方法來幫助自己去做事情,但如果今天你想要變得更加厲害,你想要在社會上面更加的有競爭力的話,你會發現,其實有很多事情你必須要刻意練習。
總結
時間管理背後的關鍵就是自律,你的時間不夠是因爲你不夠自律,那自律的關鍵,在於你怎麼掌握你的時間。
3步驟管理時間:
1.檢驗,檢驗你自己的時間,以30分鐘爲一個單位,紀錄做事情所花費的時間
2.排序,排序做事過程中,哪些事不重要,但你卻放在很前面在做
3.取捨,最關鍵的20%的事情,決定80%的成果
想聽我更生動解釋,可以看下方影片喔:
延伸閱讀
自我成長要刻意練習,而非靠努力和天賦,4步驟扭轉人生
個人年度目標計畫如何制定?7步驟帶你實現目標,揭露達成率加倍的秘訣
好勝心如何調適?3個社會新鮮人必學的職場新手觀念
MarkVen
2021-01-27
《推薦閱讀》
上台緊張?提案、演講、報告都適用的消除緊張大法,上台不緊張的人如何降低焦慮
學習如何學到精髓?學習只學表面功夫你是無法進步的!
為什麼努力工作卻從沒被看見?減少比較,努力超越自己才能突破職場困境
Prev上一篇職場新鮮人必學的3個工作觀念!一定沒人跟你說過,好勝心太強會害了你!
下一篇高效率工作的正確3大原則,學會後每天都比別人早下班!Next
Search
最新文章
3步驟學會交辦任務,高績效主管都該學的團隊任務指派技巧
職場問題該有話直說?發現公司有問題,該直接跟主管提問嗎?
你的不成功來自於過度努力!高績效人士都懂得避開的假性努力!
該如何激勵團隊成員?主管必學的3招團隊士氣激勵技巧
成功的人不是不迷茫,只是懂得如何掌握工作機會!
事情做不完?你需要的不是時間管理,而是應用八二法則,專注做好關鍵任務!
文章分類
馬克凡讀書(32)
成功觀念養成(35)
馬克凡影片延伸(133)
職場實戰攻略。
馬克凡讀書(1)
人才培育(8)
創業體悟(6)
商業思維(11)
執行策略(10)
媒體報導(3)
學習道路(12)
市場工程(2)
思維突破(22)
數位組織工程(3)
數位運營管理(2)
最新文章(157)
生活CEO(7)
簡報溝通工程(3)
網路行銷(2)
自我成長駭客(13)
自我認知(9)
趨勢洞察(1)
領導力養成(5)
馬克凡信件文(1)
勵志名言語錄-馬克凡說(12)
ig(7)
IG專欄(4)
追蹤我的Instagram
markven.cf
不難的事
哪輪得到你來做?
雖然這句
沒有人天生如此
就算是做過上千場的P
大部分的主管
都是先當了主管
才學會
去看更多
在Instagram上追蹤
更多馬克凡
職場實戰攻略。
馬克凡讀書
👉我的Medium
MarkVen經歷
EnglishProfile
最新文章
生活CEO
馬克凡說
自我成長駭客
商業思維
人才培育
執行策略
思維突破
數位組織工程
學習道路
領導力養成
簡報溝通工程
趨勢洞察
市場工程
主選單
User-check
職場實戰攻略
Instagram
追蹤IG
Youtube
Youtube
Mark
About
破除職涯迷茫,重啟人生2.0,解答你適合什麼工作!
➔領取直播筆記手稿
MakeaDifference
FollowMe
Facebook-f
Instagram
Linkedin-in
Facebook-messenger
Youtube
AllRightReservedbyMarkVen.
PoweredbyPVDPLUS.
免責聲明與使用條款 / 隱私權聲明
CloseMenu
立即訂閱
加入電子報,你將第一時間收到…
自我成長、管理領導、實戰內容
最新直播、活動資訊
不定期手稿筆記大放送
再加贈50頁學習4步驟實戰小手冊!
延伸文章資訊
- 1自律- MBA智库百科
自律(Self-discipline,DSP)自律是指行為主體的自我約束、自我管理,是以事業心、使命感、社會責任感、人生理想和價值觀作為基礎。1、責任意識。把“領導”當作責任, ...
- 2成功人士都是自律的人!7 個小訓練,每天都讓你離成就更近
其實,很少人一開始就擁有得天獨厚的條件,成功,憑藉的完全是自律。《征服自己》一書中列舉出每天都能做的7 種 ... 繼續閱讀: 自我管理. 相關文章.
- 3想自律,不能只靠意志力:1個方法,讓你培養自律習慣
為什麼這麼多人還是可以達到自律?想要訓練自己,你需要做的是: ... 一個對自己有要求的人,會渾身散發光芒; 3 不懂自我管理,遲早被人清理 ...
- 4「 #自律」「 #自我管理」「 #自我約束」其實是每個人的標準 ...
撰文編輯/Karen W. 如題:「 #自律」「 #自我管理」「 #自我約束」其實是每個人的標準配備很多人對於自律這個詞馬上聯想到的可能是”限制”或是”壓迫” ...
- 5如何自律:自我管理的8個好習慣- 哲理故事
如何自律:自我管理的8個好習慣 · 一、凡事提前10分鐘. 凡事提前10分鐘,會讓你有充裕的時間應對可能的突發事件,更加從容。 · 二、工作前梳理,工作後整理.