Email英語教室別再隨便用「Please advise」 - 香港經濟日報
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很多人習慣在email結尾前,會加一句please advise,以為這樣更顯得謙虛禮貌,例如:. If you have any questions or concerns, please advise.
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Email英語教室別再隨便用「Pleaseadvise」
商業
14:10
2017/06/14
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很多人習慣在email結尾前,會加一句pleaseadvise,以為這樣更顯得謙虛禮貌,例如:
Ifyouhaveanyquestionsorconcerns,pleaseadvise.
Pleasegiveusadvice.
甚至有些人也不管前面寫了什麼,最後就加上一句「Pleaseadvise.」
這樣的用法雖然沒有大錯,但絕不會為你的郵件加分,為甚麼?
1.please本來就不是一個客氣的字眼
很多人以為,要強調自己有禮貌,用Please就對了,其實Please這個字是最常被人誤解的一個英文字。
想想這句話,說有多不禮貌就多不禮貌:
Pleasegetout.(滾開!)
語言學家分析英文的「please」或中文的「請」的語境發現,它們和「客氣」一點關係都沒有。
要表達客氣,人們會用「could/wouldyou」、「能不能」這類字眼,把句子轉換成問句。
「Please...」是祈使句,等於是向對方宣告「我有求於你,你這麼做就能夠讓我高興」。
任職於金融服務業的R.McCavitt就說,每次只要收到email結尾有「Pleaseadvise」,他和同事就會笑出來,因為:
Basedonthegrammaticalstructure,you'recommandingsomeonetodosomething,ratherthanrequestingsomeonetodosomething.Doesn'tsetagreattone.
就文法來看,你在命令別人做一件事,而不是詢問意見,語氣上不對。
2.語氣模糊,別人搞不清楚你要做什麼
advise一般都有一個很明確的指令,到底要告知人什麼,例如:
Iadvisedhimtoeliminatetheangrytoneinhiswriting.
我勸他拿掉文中憤怒的語氣。
Pleaseadviseusofanychangeinyourplan.
你們的計劃倘有變更,請告訴我們。
有些商業顧問建議,假如它只是告知一般訊息,不含「忠告、勸告」成分,不如把advise換成tell或inform,更來得貼切。
有些句子像「Pleaseadviseofshippingstatus」,聽起來像古老電報發出來的訊息,捨不得多講一個字。
文意上又像中文說的,請惠賜卓見,古言古語。
你起碼可以寫完整一點:
Pleaseadviseusoftheshippingstatus.
Ifyouhaveanyquestionsorconcerns,pleaseadvise.
若說得自然一點:
Ifyouhaveanyquestionsorconcerns,pleaseletme/usknow.
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撰文:世界公民文化中心
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