這100句話，讓簡報有靈魂 - 遠見雜誌

其實，答案就在轉折詞中！轉折詞有如潤滑劑，可以連接出句子和段落間的起承轉合，讓簡報產生連貫性，進而更為流暢，幫助聽眾在第一時間內抓到重點。

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我了解關閉首頁好享生活職場生涯這100句話，讓簡報有靈魂這100句話，讓簡報有靈魂令人驚豔的英語簡報用語》文/MadeleineCheng   2016-04-15瀏覽數31,050+分享分享複製連結想要讓觀眾知道你的簡報主題，在開場時該怎麼說？當一個主題說完要進入下一個主題前，該如何讓聽眾跟著你繼續聽下去？想要聽眾將注意力轉到投影片上，要如何引導他們？簡報接近尾聲時，如何再次提醒聽眾你想傳遞的訊息？開放問答時，如何確保提問者有得到他想要的答案？說對一句話，可以讓你的溝通效果翻倍。

英語簡報時，在開場、陳述大意、中場、結尾、問答等情況下，該怎麼說才能將自己的意思表達清楚，更讓聽眾充分了解？只要照著以下範例多多練習，將這些語句運用於你的簡報中，成功的英語簡報將離你不遠。

Usefullanguageforoverviews實用的開頭用語簡報的一開頭，你可以先介紹自己，以及本次簡報的主題、架構、時間安排等。

【範例】▲Myaimisto...我的目標是......▲Theobjectiveofthispresentationis...這次簡報的主題是......▲I’mhereto...在此我將......▲Mypresentationisinthreeparts.我本次的簡報有3個部分。

▲Mypresentationisdividedintothreemainsections.我本次的簡報分為3個部分。

▲Firstly,secondly,thirdly,nally...第一、第二、第三、第四......▲I’mgoingto...takealookat...我們來看一下......talkabout...我們將會討論到......tellyousomethingabout...我將會告訴你......examine...我們來檢視一下......giveyousomefactsandgures...我會帶大家看些資料及數據......fillyouinonthehistoryof...我將和大家簡報......的故事concentrateon...我會把重點擺在......limitmyselftothequestionof...我會限制自己在......問題上▲Pleasefeelfreetointerruptmeifyouhavequestions.如果有任何問題，都歡迎馬上提問。

▲Therewillbetimeforquestionsattheendofthepresentation.簡報結束後，會保留時間讓大家提問。

▲I’dbegratefulifyoucouldaskyourquestionsafterthepresentation.簡報後歡迎大家提出問題。

Themainbodyofthepresentation在主體段當中可以用的詞彙主體段是簡報的最重要部分，在這裡你必須提出各種佐證，加強觀眾對你簡報主題的信服程度。

【範例】▲This,ofcourse,willhelpyou(toachievethe20%increase).這一定可以讓你達成20％以上的成長率。

▲Asyouremember,weareconcernedwith...就像我剛提到的，我們對於……有點擔憂。

▲Thistiesinwithmyoriginalstatement...這和我們主題可以相互呼應……▲ThisrelatesdirectlytothequestionIputtoyoubefore...這和我剛提及的問題可以相互呼應…… Keepingyouraudiencewithyou轉折主題時可以這樣說當一個主題說完欲進入下一個主題前，你可以用一些轉折語，引導觀眾跟著你繼續走下去。

【範例】▲That’sallIhavetosayabout...關於……的部分就說到這邊。

▲I’dnowliketomoveonto...接下來我們來談……▲I’dliketoturnto...接下來我將要談的是……▲NowI’dliketolookat...現在，我想來看……▲Thisleadsmetomynextpoint...這把我們帶到下一個主題……▲I’dliketomoveontoanotherpartofthepresentation...接下來，我要進入簡報的下一個部分……▲Forinstance...舉例來說……▲Inaddition...此外……▲Moreover...進一步來說……▲Thisleadsmetothenextpoint...這也把我們帶到下一個部分…… Theothersideoftheargument換個角度思考可以這樣說看事情可以有很多不同的角度，你可以引導觀眾從不同的面向來了解同一件事。

【範例】▲Ontheotherhand,wecanobservethat...我們從另一個角度觀察……▲Theothersideofthecoinis,however,that...另一方面來說……▲Itwouldalsobeinterestingtosee...另一面很有趣的是……▲Nevertheless,oneshouldconsidertheproblemfromanotherangle...我們要考慮事情的另一個角度…… Languageforusingvisuals當你要聽眾將注意力放在投影片上時讓你的聽眾有足夠的時間去消化你給的視覺訊息，或是給你的聽眾一點時間先看你的投影內容，然後再加以解釋時，你可以善用這類句子替你增色。

【範例】▲Thisgraphshowsyou...可以從這張曲線圖中看出……▲Takealookatthis...看一下這份……▲I’dlikeyoutolookatthis...我想要讓大家看一下這份……▲Ifyoulookatthis,youwillsee...看了這個，你會發現……▲Thischartillustratesthegures...這圖表顯示了……的數據。

▲Asyoucansee...你在這可以看到……▲Thisclearlyshows...這很明顯的顯示出……▲Fromthis,wecanunderstandhow/why...我們可以從這邊清楚的了解如何……／為什麼……▲Thisareaofthechartisinteresting...圖表的這個部分……▲Herearesomefactsandgures.這裡有一些論據與數據。

▲Thepiechartisdividedintoseveralparts.這個圓餅圖被分為幾個部分。

▲Thenumbersherehaveincreasedorgoneup.這些數據是成長的走勢。

▲Thenumbershaveremainedstable.這些數據是持平的。

Summarizing陳述大綱大意在簡報接近尾聲時，再次提醒你的聽眾你想傳遞的訊息。

【範例】▲Thatbringsmetotheendofmypresentation.I’vetalkedabout...我的簡報就到這邊結束，我前面談過……▲Well,that’saboutitfornow.We’vecovered...我的簡報就到這邊。

我再重述一次剛才說過的……▲Iwouldliketoclosebysaying.我想說簡報到此結束了。

▲So,thatwasourmarketingstrategy.Inbrief,we...這就是我們公司的行銷策略。

簡而言之，……▲Tosummarize,I...總而言之……▲Tosumup...總結一下……▲I’dliketosumupthemainpoints...我想總結一下要點……▲Inconclusion...結論是……▲Let’ssummarizebrieywhatwe’velookedat...我們簡單針對……做個總結。

▲I’dliketorecap...我再扼要重述一次…… Officalstatement比較正式或複雜的話可以這樣說簡報中如果有較複雜的狀況，可以用這類句子來跟觀眾解釋清楚。

【範例】▲Finallywehavetoacceptthat...最後我們只好接受……▲I’mgoingtoconcludebysayingthat.../invitingyouto/quoting...我最後這樣說……▲Inconclusion,letmeleaveyouwiththisthought.../inviteyouto...最後，讓我留給你這個想法……／邀請你……▲Theargumentswehavepresented.../suggestthat.../provethat.../wouldindicatethat...在這些議題當中，我呈現的是……／建議……／證明……／指出……▲Fromtheseargumentsonemust.../could.../might.../concludethat...這些議題必須……／可能……／可以……／總結為……▲Allofthispointstotheconclusionthat...這所有的一切，都指向這樣的結論……▲Whatconclusionscanbedrawnfromallthis?從這一切，可以得出什麼樣的結論？▲Themostsatisfactoryconclusionthatwecancometois...最好的解決方案是…… Basedontheabovestatement綜合以上說法每個副段需要做小結時，或是在整個簡報結束前，可以用這類句子將前述內容做一個總結。

【範例】▲Thefactofthematterissurely/simplythat...這事實將呈現……▲Onbalance,wecansafelysaythat...綜合來說……▲Ifweconsiderallthefacts,itseemsmoreaccuratetosaythat...考慮所有事實之後……▲Ifoneweighsuptheprosandtheconsofthecase,onesoonrealizesthat...總和所有優點缺點……▲Inthenalanalysis...最終的分析是…… Relatetheendofyourpresentationtoyouropeningstatement將簡報的結語呼應到開頭為了讓觀眾更清楚貫穿整個簡報的內容，可以在簡報的結尾處，再次將一開頭所說的主題重複說明一次。

【範例】▲SoIhopethatyou’realittlecleareronhowwecanachievesalesgrowthof20%.希望你對於我們達成銷售成長20％的方式有更清楚的了解了。

▲Toreturntotheoriginalquestion,wecanachieve...回到最一開始所說的，我們可以達成……▲Sojusttoroundthetalko,IwanttogobacktothebeginningwhenIaskedyou...為了讓本次簡報更完整，我們再次回到一開始我問你的那個問題上……▲IhopethatmypresentationtodaywillhelpyouwithwhatIsaidatthebeginning...我希望我今天的簡報可以讓你更清楚的了解我剛一開始所說的…… Handlingquestions問與答為了加強雙向溝通，不妨在簡報過程中或結束後開放觀眾提問，讓他們更能釐清你所說的內容。

【範例】▲TherewillbeaQ&Asessionafterthepresentation.我們在簡報結束後會開放提問。

▲Pleasefeelfreetointerruptmeifyouhaveanyquestions.如果你有任何問題都歡迎馬上提出。

▲Iwillbehappytoansweryourquestionsatanytimeduringthepresentation.在簡報的過程中，任何時間都歡迎提出問題。

▲Thankyouforlistening--andnowifthereareanyquestions,Iwouldbepleasedtoanswerthem.謝謝你的聆聽，如有任何問題，歡迎現在提出。

▲Thatbringsmetotheendofmypresentation.Thankyouforyourattention.I’dbegladtoansweranyquestionsyoumighthave.我的簡報就到這邊，謝謝你的耐心聆聽。

如果對今天簡報有任何問題，都歡迎現在提出。

重述一次問題是個很好的方式，既可以幫你再次確認你答題的方向沒錯，也可以給自己一些思考緩衝時間。

除此之外，還能讓其他聽眾知道問題是什麼。

▲Thankyou.Soyouwouldlikefurtherclaricationonourstrategy?謝謝！所以你想要我對於我們的策略更清楚的說明對嗎？▲That’saninterestingquestion.Howarewegoingtogetvoluntaryredundancy?這是個有趣的問題，是關於我們如何實施提早退休計畫的，對嗎？▲Thankyouforasking.Whatisourplanfornextyear?謝謝你的提問！有關我們明年的計畫對嗎？當你回答完問題後，請確保提問者有得到他想要的答案。

▲Doesthisansweryourquestion?我有回答到你的問題嗎？▲DoyoufollowwhatIamsaying?你了解我想說的嗎？▲Ihopethiswaswhatyouwantedtohear!希望這就是你想知道的答案！▲Ihopethisexplainsthesituationforyou.希望這說明了你的問題。

如果你不知道問題的答案，那就直說吧！承認你不知道，總比回答錯誤的答案還好。

你的回答方式可以像這樣：▲That’saninterestingquestion.Idon’tactuallyknowoffthetopofmyhead,butI’lltrytogetbacktoyoulaterwithananswer.這是個有趣的問題，我一時想不起來該怎麼說，讓我想想再回答你。

▲I’mafraidI’munabletoanswerthatatthemoment.PerhapsIcangetbacktoyoulater.恐怕我現在還沒辦法給你答案，我或許稍後可以給你答案。

▲Goodquestion.Ireallydon’tknow!Whatdoyouthink?好問題！我還真的不知道，你覺得呢？▲That’saverygoodquestion.However,wedon’thaveanyfiguresonthat,soIcan’tgiveyouanaccurateanswer.這是個好問題。

但我現在其實沒有確切數據可以佐證，所以沒辦法給你一個精確的答案。

▲Unfortunately,I’mnotthebestpersontoanswerthat.其實，這個問題不該由我來回答。

如果聽眾不了解你的意思如果你的聽眾不了解你的意思，或許你可以試著換句話說，讓他們用另一個角度去理解。

【範例】▲Letmejustsaythatinanotherway.讓我換種說法。

▲PerhapsIcanrephrasethat.也許我可以換一種說法。

▲Putanotherway,thismeans...換句話說，這意味著……▲WhatImeantosayis...我的意思是說……演講的靈魂，就在轉折詞裡當你在演講時，是否曾遇過這樣的狀況：▲奇怪，我的想法無法用句子連接在一起！▲咦，我的想法怎麼連貫不起來？▲完蛋了，我沒有邏輯……其實，答案就在轉折詞中！轉折詞有如潤滑劑，可以連接出句子和段落間的起承轉合，讓簡報產生連貫性，進而更為流暢，幫助聽眾在第一時間內抓到重點。

最好根據上下句之間的邏輯關係，找出恰當的轉折詞，但我們往往就是and、but幾個字換來換去，不妨學學以下超好用轉折詞，讓你的簡報充滿靈魂。

除了用and，還可以用什麼來講相同的想法呢？▲Likewise...▲Similarly...▲Thisisjustlike...▲Inasimilarway...▲Weseethesamethingifweconsider...除了But或While，還有什麼可以說相反的意見？▲However...▲Conversely...▲Onthecontrary...▲Ontheotherside...▲Ifweipthataround...▲Yet,wecannotignore...▲Theopposingargument...▲Ifweexaminetheoppositeside,wesee...▲Either...or...▲Eventhought▲Nither...nor要怎麼加強解釋自己的想法呢？▲Also...▲Moreover...▲Inaddition...▲Furthermore...▲Inotherwords...▲Notonlythat,but...▲Besides,▲Considering,▲Anotherthought,要展示銷售商品時▲Nowthatwe’vecoveredthetheory,let’sseeitinaction...▲Toreinforcewhatwe’velearned,let’sseeademonstration...▲I’vepreparedademonstrationtoshowhowthisworks.▲Let’sseeademonstrationwhichapplieswhatwe’velearned.講數字、講比例時可以怎麼說？▲First...(Thefirststepis...)▲Second...(Thesecondstepis...)▲Third...(Thethirdstepis...)▲Last...(Thelaststepis...)要講前因後果時▲Therefore...▲Asaresult...▲Consequently...▲Forthatreason...▲Thisisimportantbecause...▲Finally...▲Attheendoftheday...要舉例的時候▲Forinstance...▲Forexample...▲Asanexample...▲Toillustratethis...▲What’sanexampleofthis?▲Butdoesthishappeninreallife?Yes...要把舞台給下一位講者時▲Totalkaboutournexttopic,wehaveX...▲I’llpassthemicrophonetoXwhowilldescribe...▲Toguideusthroughademonstrationofthis,wehaveX...要引用別人的話時▲In1968,Xsaid...▲ThisideawasexpressedclearlybyXwhosaid...分享分享複製連結職場學熱門文章1為何大牌們都想嫁全聯?揭開林敏雄「併購王」的秘密2超商兇手曾精神就醫卻仍破網！朝野立委怒凍150億預算3父母堅信「會被小孩騙」？精神科醫師：身體老化，大腦機能也衰退的表現4讓老闆又愛又恨！當「草莓族」成社會中堅，工作模式將徹底改變？5慕赫12年單一麥芽威士忌×吳昆民、吳季衡獨獻台灣翻轉創新用台灣風土演繹世界級滋味最新活動熱門快訊如何不畏市場波動獲得穩健報酬？駭客隨時來，你的資安防禦夠嗎？守護水環境高雄市民動起來良食究好父子攜手開拓獨特卓越數位專輯當月期刊2021年11月號瑞鼎最快年底掛牌！押寶「折疊手機」能逆風突圍？產業鏈與生態圈漸成形！「新三寶」發威，鐵鏽高雄變身科技城台積電沸騰高雄房市，在地建商看好哪些熱區？購買訂閱目錄2021年10月號扣件業典範！路竹新益攻進半導體，蔡仁哲接班業績狂飆零件救火隊！許國忠專攻「疑難雜症」，瑞振練成世界第一等煞車霸主！彥豪三個創業傻瓜，讓MIT升級世界品牌購買訂閱目錄2021年9月號13歲啟動幣圈人生！高中生挖礦4年，月薪6萬完勝窮忙族台大資工幣圈高手！百萬虛幣秒蒸發，悟出分散投資之道幣圈投資達人揭密！15根香腸換虛幣，也喚出獲利心法購買訂閱目錄最新出版全民拚運動打造健康好習慣2020年奧運會落幕，台灣選手贏得史上最佳獎牌表現——2金、4銀、6銅，不僅成就了個人，也掀起一股全民運動熱潮。

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