《主管這樣帶人就對了》海豹部隊教我的3個領導管理啟發
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你的主管是那種專業能力很強但是不聽建議的、還是那種會放下身段聆聽你的想法的?如果你是一個主管,你會怎麼做?今天要跟你分享一本書,是我在學習「領導 ...
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你的主管是一個有擔當、有肩膀,視團隊的成敗為己任的人嗎?你的主管是凡事親力親為、還是他願意授權給你全力發揮?你的主管是那種專業能力很強但是不聽建議的、還是那種會放下身段聆聽你的想法的?如果你是一個主管,你會怎麼做?今天要跟你分享一本書,是我在學習「領導管理」的路上最有啟發性的一本書。
這是一本怎樣的書?
如果你曾著迷於電影或小說《美國狙擊手》中,主角克里斯·凱爾(ChrisKyle)精準的槍法與高效的團隊合作,這本《主管這樣帶人就對了》將會帶你從他的兩位老闆身上,直接學習領導管理的心法:絕對責任。
這本書是由凱爾的兩位頂頭上司合力撰寫,分別是海豹部隊的喬可‧威林克(JockoWillink)和萊夫‧巴賓(LeifBabin)。
他們帶領海豹三隊「布魯瑟任務小組」在伊拉克最危險的拉馬迪,運用有效的領導力發揮團隊綜效,贏得大小戰事最後贏得這場戰爭。
兩位作者從戰場前線的指揮官,退役軍旅後創立教導領導與管理的顧問公司。
他們在這本書融合戰場和商場的領導心法,拆解成12個彼此息息相關的領導原則,令人讀起來感到生動又有說服力。
我非常喜歡這本書的架構,每個領導原則自成一個章節,各由戰爭故事、領導理論、企業案例組合而成。
作者會先帶你走入戰事的第一線,身歷其境他們如何在戰場發揮領導力,然後精簡地概述一次這個領導原理,最後再分享他們如何把這些原理帶到企業商場實際運用。
我自己在公司帶領小團隊有5年經驗,讀這本書的時候漸漸釐清與更新自己的觀念,以下整理我從書中學到的三個啟發。
1.用「絕對責任」肩負起整個團隊的成敗
這本書的核心精神同時也是英文書名「絕對責任」(ExtremeOwnership),我認為跟前陣子興起的「當責」(Accountability)理論講的是同一件事情。
對一件事負起絕對責任的概念,也常常被拿來跟普通的「負責」(Responsible)做比較。
一個負責的領導者,只管對自己份內的工作盡到責任,其他不可抗力因素則不是他關心的範圍。
例如當下屬做錯了,許多主管的心態總是:「我已經交代了怎麼還做不好?」「到底要我說幾次?」「為什麼你不能像那個誰一樣把事情搞定?」
一個有絕對責任的領導者,反而會去反省自己:「我說明目標是不是不夠清楚?」「我表達的方式是否不夠簡單易懂?」「我是否找人教過他正確的知識,或給予他足夠的資源?」團隊成員的成敗,完全是領導者的責任。
領導者必須承認錯誤和坦然面對失敗,自己扛起失敗的責任,並擬定致勝計畫。
而且,領導者必須融合團隊中不同的元素,讓成員間互相幫忙,並專注於如何以最好的方式完成任務。
沒有糟糕的團隊,只有糟糕的領導者。
我的實例
舉我自己最近處理的一個事件為例。
我的團隊經手一個工廠系統的移植任務,系統生效的當天各項參數的設定必須正確無誤。
但是,我的某位組員因為剛接手某個環節,在不熟悉的情況下設定錯誤,大家花了額外半天時間動員不同部門,一陣人仰馬翻後才把設定搞定。
隔天我代表團隊向工廠說明事發原委以及改善措施。
然後,我發了封信給整個團隊:「這次事件,是我自己對於那個環節也不熟悉,沒有適時地檢查該組員對於設定的掌握度,督導不周的責任在我。
我請該組員幫忙擬定一份SOP,在這週團隊會議向大家教學。
」
後來,該組員很認真地重新檢視,把原本做錯的環節釐清後寫成一目瞭然的教學文件。
在會議上他很有自信地跟團隊成員們分享這次失敗的教訓,我也再一次感謝他幫助整個團隊學到了寶貴一課。
領導者必須對每一件事擁有責任感,其他人絕非失敗的代罪羔羊。
Leadersmustowneverythingintheirworld.Thereisnooneelsetoblame.
Photoby SpecnaArms on Unsplash
2.真正沉重的不是責任,而是你的自尊
你最不喜歡哪種老闆的態度?我最不喜歡的是自認為「高高在上」的態度。
依據我的觀察,這種老闆不太願意放下身段,面對下屬報告比較艱難、或者非自己領域的事情,會表現出:「你講得很爛」「照我說的做就對了」「哪有這麼難?」。
書中兩位作者一再提起「謙遜」這個特質,是每個成功領導者必須擁有的第一步,我再同意不過。
領導者要認知到,自己不一定得是團隊中「懂最多」或「最厲害」的人,懂得讓出空間給下屬發揮和表現,讓下屬來「教」自己。
堅持自尊反而會蒙蔽和干擾了一切,包括計畫過程、接納好意見的胸懷,以及接受建設性批評的能力。
要落實絕對責任必須拋開自尊,同時配合發自內心的謙遜態度、承認錯誤、扛下責任,並且發展出克服挑戰的計畫。
我的實例
曾經學過一個理論,我認為非常適用於團隊領導人。
大意是,如何用最短的時間有效學習?傳統的方式可能是自己找相關文獻苦讀,或者在公司到處跟人打聽請教,更認真的可能還去參加下屬的訓練課程。
而這個理論是,放下自尊表現自己的不懂,請下屬來「教自己」。
以我自己為例,面對公司內部千奇百種的工廠系統,要自己花時間摸透每一種簡直是天方夜譚。
我的做法是安排時間,讓下屬分別搞懂不同的系統,跟我約時間把我教到會。
我利用「下屬的時間」縮減自己的摸索試誤期,讓他們自發性地學習,轉化成精確的語言後教給我。
而我則把時間留下來,規劃與安排團隊策略性的方向與資源的調度。
放下身段學習的方式,不但與下屬的距離更近,也讓他們更信任我清楚他們在做的事情。
3.如果團隊不知為何而戰?這是你的錯
書中提到一個我以前還沒想清楚的事情,一位領導者必須「百分之百相信上級指派的任務」。
為了激勵和說服其他人使命必達,領導者必須發自內心相信任務。
即使團隊中有人心存懷疑,或質疑大家所承擔的風險,領導者一定得有理由。
最差勁的情形是,領導者自己懷疑上級的任務,說出:「我也不知道為何要這麼做」、「別管為什麼你給我做就對了」,這種話會對團隊造成極大的傷害。
團隊無法維持向心力,也無法堅定不移地朝目標邁進,結果就是一盤散沙。
同時,領導者也必須對團隊「為何而戰」負起絕對責任,如果你不清楚上級指派任務的原因?不好意思,仍然是你的責任。
你必須退一步洞悉情勢,分析策略藍圖,想出為何而戰的結論。
假設自己找不到答案,主動向上級提問了解為什麼。
指派任務最重要的是部分,就是把你的為何而戰講清楚,計畫和命令應以簡單、清楚、簡潔的方式溝通。
當團隊所有人都了解任務目的、所要達成的最終狀態,理論上不需要進一步指示就能行動。
在另一本《先問,為什麼?》書中,知名演說家賽門‧西奈克則用「黃金圈」的概念,解釋為什麼成功的領導人總是能激勵人心,因為他們掌握了由內而外的原則:「為什麼?如何做?做什麼?」這個做法讓追隨者發自內心地相信領導者。
我的實例
有個故事我常說給團隊成員聽,有三個工人正在蓋教堂,第一位愁眉苦臉:「這些磚頭到底要什麼時候才會砌完?今天怎麼還沒結束?」第二位面無表情地工作著:「就是蓋房子吧,等我把這兩排砌完,就能領今天工資了」。
第三位則表情愉悅地邊做邊想:「我正在建造一個能讓人與神溝通的聖殿,以後到這間教堂禱告的人內心肯定充滿敬畏與寧靜」。
做同樣的工作,卻有截然不同的心境,第三位找到自己更崇高的「為何而戰」,也說服自己這麼想著。
如果這三位是自己的下屬,你認為哪一個才會鍥而不捨地完成交辦的任務?領導者該向下屬說明戰略思維和理解,說明行動的影響。
該多花時間了解團隊的行動,對戰略目標造成的影響。
投注更多心力傳達給團隊:「我們完成了哪些?未來要完成哪些?為什麼我們要做?」
領導者必須百分百相信任務本身,他必須認知到任務目標是比自己以及自己的利益更崇高的存在。
Leadersneedtobuyintoaplan100%.Theyneedtoacknowledgethattheplanispartofamissiongreaterthanthemselvesandtheirinterests.
Photoby StijnSwinnen on Unsplash
後記:讓自己值得部屬的信任
《主管這樣帶人就對了》彙整了許多我以前學過的領導管理心法,還帶給我更多強化觀念的指導原則,包含成為一個值得下屬「信任」的領導者。
如果你想了解更多——關於一個領導者該如何建立信任,我很推薦另一本經典商管書《與成功有約》(我對這本書的讀後心得),我將整本書歸納成一句:「讓自己值得信任比任何領導技巧都重要。
」
我後來接觸其他領導管理類型的書籍,也漸漸發現很多都是源自於美軍的領導統御方法。
在美國還有一個很常見的現象,就是許多美軍的中階和高階將領,在退役之後投入民間企業擔任高管或顧問,正是因為他們能將軍中那套有效的管理方法應用到各種組織當中。
最後,作者們用一句話勉勵所有朝領導路上邁進的人:「有紀律就有自由」。
海豹部隊無論從上到下都嚴守紀律,才能造就他們攻無不克的戰鬥意志上的自由。
「一位卓越的領導人不用證明什麼,而是每一件事都得證明他有領導者的風範。
」
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