為什麼你做事總是拖拖拉拉?這可能是中了「帕金森定律」的招兒
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為什麼你做事總是拖拖拉拉?這可能是中了「帕金森定律」的招兒
2017/06/09
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一個概念帕金森定律:在一個組織中,管理機構會像金字塔一樣不斷增多,人員會不斷膨脹,每個人都很忙,但組織效率越來越低。
這就是所謂的「大企業病」。
1958年,英國歷史學家、政治學家西里爾·諾斯古德·帕金森經過長期調查研究,在他出版的《帕金森定律》一書中闡述了這個觀點。
書里有這樣一個例子。
1914年到1928年,由於《華盛頓海軍協定》的限制,海軍規模開始減少。
英國海軍士兵減少了1/3,軍艦減少了2/3。
可是軍官從2000人增加到3569人。
從1935年到1954年,這種狀況還在發展。
海軍部人員從8118人,上升到33788人。
殖民部從372人增加到1661人。
而這段時間英國海軍地位在不斷下降,殖民地不斷減少。
帕金森認為,僱員的數量和實際工作量之間根本不存在任何聯繫。
一組法則帕金森定律有兩條法則。
增加下屬法則:當一名管理者發現手頭的工作做不完時,有三種選擇。
第一是讓位給能幹的人。
第二是找個比自己能幹的來協助。
第三是任用兩個比自己水平低的人當助手。
很少有人會選第一條路,這樣會失去權力。
第二條路也不能選,比自己能幹的人將來會成為對手。
最可能的是第三種,下屬比自己差,既不會威脅自己的職務,也能幫助完成工作。
上行下效,下屬繼續為自己找更無能的助手,造成人員臃腫冗餘,效率低下。
這來自權力的危機感。
管理者的權力是上級給予的,也可能被收回。
因此他只想增加助手,而不是對手。
如果管理者擁有絕對的權力,他肯定願意找比自己強的人做助手。
增加工作法則:人員增加后,工作量並沒有相應增加。
時間一旦充裕,做事的節奏和速度就會慢下來。
工作開始擴展,直到完全佔據所有預先設定的時間。
比如,一個人可以在10分鐘內看完一份報紙,也可以悠閑地看半天。
如果上司要得急,你可以在1小時做完一份PPT,如果放在周末,可能晃晃悠悠得做2天。
這主要取決於你有多少時間,有多少時間,你就會忙多久,而且還覺得自己忙得很有價值。
放在企業中也一樣,增加下屬后,大家樂此不疲地給彼此增加工作。
況且,管理活動本身也會產生大量重疊、扯皮、無效的工作量。
一點總結「大企業病」從根源上無法消除,只能改善。
因為人是社會性和動物性的複合體,設法保護自己的利益,早就被寫入基因里。
雖然許多企業會不斷優化組織機構,控制用人權,控制編製,甚至採取「扁平化」管理,避免患上「大企業病」。
但實際上,隨著企業不斷壯大,不同利益體相互糾纏博弈,企業的人均效率還是會降低。
對於我們個人而言,從「帕金森定律」中可以得到這樣的啟示:為了追求並不存在的完美,我們經常給一件事留很多時間,希望慢工出細活。
可實際上,越覺得時間充裕,就越習慣拖延,總覺得還來得及,往往是,拖到最後一刻,實在沒辦法了,才匆匆趕完,完成的質量當然也不如當初預想的那麼完美。
為了避免拖延,必須設置時間點,越精確越好。
「一小時內完成」的效果好過「今天下午完成」。
而且,一旦感覺到某項任務已經拖延了,最好的解決辦法是,立即減少完成這件事所需的時間計劃,並且馬上動手做。
在緊急壓力狀態下,沒有借口可用,沒有時間讓你拖,你會變得更專註。
這也是為什麼在Deadline臨近時,人們的效率總是特別高。
要永遠牢記,完成比完美更重要。
-END-圖片作者:carlosccr圖片授權基於:CC0協議
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