《帕金森定律》,为什么别人的24小时比你长?提升时间效率是 ...

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什么是帕金森定律, 帕金森定律是官僚主义或官僚主义现象的一种别称,也可 ... 听一听能提升个人能力的节目,类似外语,他人的心得,学习他人的经验;. 网易首页 应用 网易新闻 网易公开课 网易红彩 网易严选 邮箱大师 网易云课堂 快速导航 新闻 国内 国际 图片 评论 军事 王三三 体育 NBA CBA 综合 中超 国际足球 英超 西甲 意甲 娱乐 明星 图片 电影 电视 音乐 稿事编辑部 娱乐FOCUS 财经 股票 行情 新股 金融 基金 商业 理财 汽车 购车 行情 车型库 新能源 行业 科技 通信 IT 互联网 特别策划 网易智能 时尚 亲子 艺术 手机 / 数码 移动互联网 惊奇科技 易评机 房产 / 家居 北京房产 上海房产 广州房产 全部分站 楼盘库 家具 卫浴 旅游 户外 美食 专题 教育 移民 留学 外语 高考 校园 查看网易地图 登录 注册免费邮箱 注册VIP邮箱(特权邮箱,付费) 免费下载网易官方手机邮箱应用 安全退出 移动端 网易公开课 TED 中国大学视频公开课 国际名校公开课 赏课·纪录片 付费精品课程 北京大学公开课 英语课程学习 网易严选 新人特价 9.9专区 新品热卖 人气好物 居家生活 服饰鞋包 母婴亲子 美食酒水 支付 一卡通充值 一卡通购买 我的网易支付 网易智造 网易跨境支付 邮箱 免费邮箱 VIP邮箱 企业邮箱 免费注册 客户端下载 网易首页>网易号>正文 申请入驻 《帕金森定律》,为什么别人的24小时比你长?提升时间效率是正解 2019-12-0400:28:59 来源:瓶子里的梦  举报 0 分享至 用微信扫码二维码 分享至好友和朋友圈 决定做事效率的并非时间,而是对事情所处形势的认知、对事情的重视程度,做事情的习惯和方法。

现在的人工作都挺忙,在公司忙了一整天,工作完成不了,时不时还需要加个班,一天24小时似乎不够用,被工作所淹没,自己也没有得到进步和提升。

这样的现象,是“帕金森定律怪圈现象”之一。

什么是帕金森定律,帕金森定律是官僚主义或官僚主义现象的一种别称,也可称之为“官场病”、“组织麻痹病”或者“大企业病”。

它源于英国著名历史学家诺斯古德·帕金森1958年出版的《帕金森定律》一书,“帕金森定律”与“墨菲定律”和“彼德定律”并称为二十世纪西方文化三大发现。

帕金森经过多年调查研究发现,一个人做一件事所耗费的时间差别如此之大。

特别是在工作中,工作会自动地膨胀,占满一个人所有可用的时间,如果时间充裕,他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。

帕金森定律表明:只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。

在徐志晶著写的这本《帕金森定律》里,就将工作事情处理不完的现象,称为帕金森定律怪圈现象之一。

作者在帕金森定律之时间法则这一章,就给出建议,帮助我们如何有效管理时间,从而提升自己工作效率。

一利用好碎片化时间同样是24小时,不同的人却做了不同的事,取得了不同的效果,原因就在于对那些看似不起眼的碎片化时间的利用不同。

因此我们回忆一下每天的事,分析哪些时间可以利用起来。

不要小看了碎片时间,每天累积起来的时间也不少了。

比如坐车时,喜欢玩手机,刷游戏,不妨改成听一听能提升个人能力的节目,类似外语,他人的心得,学习他人的经验;或者随身携带书,利用电子书,有空闲时看一看;利用空余时间,处理一些不太重要,不太紧急的事情,例如回个电话,发个邮件等;工作空隙,可以做做拉伸,小小的运动。

这些只是举例,怎么利用碎片化时间,每个人情况不同,可以按自己情况来安排。

二科学管理时间从心理学原理来说,管理时间的实质,其实就是管理自己。

科学管理时间,就是利用人们心理对时间的感知来安排事情,从而提升效率。

利用好闹钟或提醒,设置好工作的节奏,避免浪费时间。

比如打游戏,就是一种浪费时间的行为,为了防止自己沉浸其中忘了时间,设定闹钟和提醒很有必要,一旦设置的时间到了,马上停止。

将手中的事情进行适当的融合和编排。

将不同类型的事情,相互穿插进行,不要一直做某单一类型的事情。

这样反而效率更高将喜欢的事,与不喜欢的事,穿插搭配做喜欢的事,时间会过得快,不喜欢的事会觉得时间较慢,如果两者交叉搭配,做事会更有效率。

三时间管理原则时间管理的原则,就是会安排做事的顺序和方法,先从重要的事做起。

比尔盖茨的原则就是“抓大事,放小事;抓正事,放杂事;抓要事,放闲事”。

我们普通人虽然没有比尔盖茨那么忙,但事情多起来也是手忙脚乱,要学会按照事情的大小、轻重缓急来安排事情的顺序。

作者分享了这样的经验:1.在一张白纸上写下明天要做的六件最重要的事;2.按事情对于自己的重要性进行排序,并依次标上阿拉伯数字;3.第二天,先做最重要的那件事,直至达到自己预期的目标;4.随后按同样的顺序和方法做第二件事、第三件事......5.坚持每天这样做,直至养成习惯很多时候,我们做事没有效率,让时间悄悄流逝,就是我们没有管理时间的原则。

学会管理时间的原则,学习提高自己的工作效率。

四合理计划,科学设限做任何事情,最好有一个合理规划,我们才能按照预定路线,一步一步走向目标。

一项关于消费心理学的研究表明,目标越明确,越容易实现目标。

合理计划能让我们明确目标。

列出工作事项1.在笔记本空白面中间画上一条竖线,从上到下标出一天的时间轴。

然后在左侧区域列出当天的计划,主要的目标事件不要超过三个,要聚焦关键目标。

右边留白,用于填写第二天的总结。

2.按所列计划,有序开展一天的行动3.按照计划和进度,在时间轴右边写下完成情况。

4.对比分析,确定影响效率的因素5.将左右两边的数据进行对比,找出实际与计划不符的地方,并分析原因。

6.针对总结分析原因,针对原因,调整自己的计划。

有了规划,我们才能知道走了多远,距离目标还有多远,才能根据情况调整计划。

五重视拖延成本每个人都会或多或少的拖延毛病。

拖延背后有一定的心理原因:自我价值感不足、做事情信心不足、做事情分心、得到反馈的时间延迟。

不管哪种原因,我们都不想拖延,不想浪费时间。

作者进行给出了三个方法建议,来避免拖延1时间统计法将自己的行程和安排,放进手机日历,或者记录在工作本上,借助工具来提醒自己。

同时对自己每天,每月的时间安排进行清算。

看看我们是否有效的利用了时间。

2具体目标设定法将每个目标,分解成一个一个的小目标,这样会觉得任务比较简单,每完成一个小目标,可以增加自信心,避免信心不足带来的拖延。

3时间限定法为事情按照一个明确的时间界限,比如九点到十点做某事,这样明确的时间划分,会让工作比较专心,工作内容更具体,减少分心。

拖延会让人产生极度焦虑,我们不如正视它,督促自己将事情尽快处理掉,这样才是最好的解决办法。

在以上的时间管理之外,我们还要注意被我们忽视的,随意浪费的时间,譬如发呆、聊天等,工作桌面和环境的杂乱也影响工作的效率,这些都要注意。

决定做事效率的并非时间,而是对事情所处形势的认知、对事情的重视程度,做事情的习惯和方法。

作者给出的这些时间管理办法,可以帮助提升工作效率,跳出“帕金森定律怪圈的时间管理现象”,让工作效率最大化。

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