管理學著問006:管理者應習慣開口就提出這個問題

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01

作為一個管理者,每天都在面對無數的來自員工的問題:

老大,客戶抱怨價格太高了,怎麼辦?

最近有不少員工辭職,都是因為工資太低了;

現在員工越來越不聽指揮了,怎麼辦?

……

問題不可怕,但每個管理者硬是把自己修煉成了一個解決問題的專家。

專家的帽子讓管理者壓力越來越大。

管理學上有個「猴子理論」,誰的猴子誰負責。

面對員工的習慣性求助,管理者應該習慣性的一開口,就用一個「猴子理論」的問題:你的想法是什麼

02

先來看個栗子:

問:老大,請問一下怎麼樣才能讓開會更加有效一些呢?

答:你的想法是什麼

問:就是沒有想法啊。

這樣的經歷可能比較常見。

這裡要分成兩個部分,一是前面一段對話,至少能夠表明一個態度,這個問題是提問者自己的;第二呢,就是從這裡已經開始可以導入教練的框架性提問,來引導員工解決問題,以後的文章里會有相應的研究。

大多數情況下,員工都會表述自己的想法,無論成熟與否,開始思考就好。

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你的想法是什麼」,這個提問至少有兩重重要的作用:

一是對於下屬而言,獲得了難得的表現機會,有被尊重與被信任的感覺,如果他的答案能夠被確認,不僅提升了思考、解決問題的能力,同時績效也將獲得相應的提升;

二,管理者完成了一個很重要的過程,了解下屬、培養下屬,解放了自己,去做更加有價值與意義的事情,這對於組織的良性發展很重要。

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當然,任何提問與當時的語境是相關的,否則容易引起負作用,尤其是管理者在平時沒有這樣習慣的情況下,員工會非常不適應。

什麼情況下比較適合應這個問題呢?

1,問題的性質,應該不是屬於火燒眉毛的問題;

2,時間並不是很緊迫的情況下,應該給予員工表達自已和思考的時間;

3,當管理者認為當時的情境是,可以更多一點了解員工,激發對方思考,主動提出解決方案,承擔責任。

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回到上面的栗子,如果對方已經告訴你:不知道,這時該怎麼辦呢?你可以加問一句:假如你知道,會是什麼呢?這個時候90%的人,都會努力告訴你一個答案。

當然這個問題,還有一些變通的問法,如:

「你的建議是什麼?」;

「你認為呢?」;

「你覺得應該怎麼做?」


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