管理學著問006:管理者應習慣開口就提出這個問題
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作為一個管理者,每天都在面對無數的來自員工的問題:
老大,客戶抱怨價格太高了,怎麼辦?
最近有不少員工辭職,都是因為工資太低了;
現在員工越來越不聽指揮了,怎麼辦?
……
問題不可怕,但每個管理者硬是把自己修煉成了一個解決問題的專家。
專家的帽子讓管理者壓力越來越大。
管理學上有個「猴子理論」,誰的猴子誰負責。
面對員工的習慣性求助,管理者應該習慣性的一開口,就用一個「猴子理論」的問題:你的想法是什麼?
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先來看個栗子:
問:老大,請問一下怎麼樣才能讓開會更加有效一些呢?
答:你的想法是什麼?
問:就是沒有想法啊。
這樣的經歷可能比較常見。
這裡要分成兩個部分,一是前面一段對話,至少能夠表明一個態度,這個問題是提問者自己的;第二呢,就是從這裡已經開始可以導入教練的框架性提問,來引導員工解決問題,以後的文章里會有相應的研究。
大多數情況下,員工都會表述自己的想法,無論成熟與否,開始思考就好。
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「你的想法是什麼」,這個提問至少有兩重重要的作用:
一是對於下屬而言,獲得了難得的表現機會,有被尊重與被信任的感覺,如果他的答案能夠被確認,不僅提升了思考、解決問題的能力,同時績效也將獲得相應的提升;
二,管理者完成了一個很重要的過程,了解下屬、培養下屬,解放了自己,去做更加有價值與意義的事情,這對於組織的良性發展很重要。
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當然,任何提問與當時的語境是相關的,否則容易引起負作用,尤其是管理者在平時沒有這樣習慣的情況下,員工會非常不適應。
什麼情況下比較適合應這個問題呢?
1,問題的性質,應該不是屬於火燒眉毛的問題;
2,時間並不是很緊迫的情況下,應該給予員工表達自已和思考的時間;
3,當管理者認為當時的情境是,可以更多一點了解員工,激發對方思考,主動提出解決方案,承擔責任。
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回到上面的栗子,如果對方已經告訴你:不知道,這時該怎麼辦呢?你可以加問一句:假如你知道,會是什麼呢?這個時候90%的人,都會努力告訴你一個答案。
當然這個問題,還有一些變通的問法,如:
「你的建議是什麼?」;
「你認為呢?」;
「你覺得應該怎麼做?」
管理中最常見的錯誤,是問錯了問題!
文|任衛紅編輯| 姚宇濤導讀 /作為管理者,你是否遇到過這樣的問題:下屬工作做不好,還經常讓你去救火,批評多了就撂挑子不干,不批評又不主動改進。遇到這種情況你是怎樣處理的?德魯克說:別從答案出發...
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