在家工作效率差？推薦你5種「時間管理法」，「番茄鐘」唐鳳 ...

在家工作效率差？推薦你5種「時間管理法」，「番茄鐘」唐鳳也愛用、很愛拖的人最適合「帕金森定律」！ by Edward; |; 09 Jun 2021; |; Novelty. 時尚Fashion 全部ALL 快報News 設計師Designers 趨勢Trends 購物Shops 穿搭Lookbook 其他Other 配件Accessories 全部ALL 包包Handbags 鞋子Shoes 腕錶Watches 首飾Jewelry 眼鏡Eyewear 美容Beauty 全部ALL 保養Skincare 香氛Perfumes 彩妝Makeup 護髮Hair 養身Body&soul 其他Other 生活Lifestyle 全部ALL 旅行美食Travel&foodies 設計玩物Design&gadget 電影藝文Movies&culture 占星Horoscope 音樂Music 兩性Sexuality 新奇趣聞Novelty 人物People 全部ALL 名人Celebrities 時髦玩家B-insider 影音B-TV 全部ALL 名人Celebrity 時尚Fashion 美妝Beauty 生活品味Lifestyle 特別企劃Special 特別企劃B-Club 全部ALL 線上活動Hot-event 特別企劃B-PLUS 藝文生活Promotion 雜誌訂閱Subscription FOLLOWUS 不錯過Bella儂儂第一手流行訊息 CONTACTUS 廣告刊登、異業合作或其他相關需求請來信email或是致電與我們聯繫。

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如果自疫情以來，你工作的效率變低了，因瑣事難以專心、覺得迷失在時間分秒流逝中，那可能需要好好「時間管理」一下。

跟各位分享5個現今流行的時間管理法，不論你是拖延症患者、腦袋容易高溫當機者，或是事情多到看不見明天的人，或許都能在這找到一個適合你的方法，提升效率與生活品質。

延伸閱讀：居家辦公成趨勢！4個技巧讓你效率更高，工作與休息區要先劃分開，「衣服穿好」最重要！    1.番茄鐘工作法 source：LucaMascaro@flickr 「番茄鐘」（PomodoroTechnique）之所以在前陣子登上熱搜，是因為行政院政務委員──唐鳳，稱自己就是使用這樣的工作方法。

番茄鐘工作法由義大利人弗朗切斯科·西里羅（FrancescoCirillo）創立，作法有5個步驟： 1.決定一項待完成的任務。

2.設定一個計時器（例25分鐘）。

3.專注於執行任務。

4.計時器響起時，在一張紙上打勾。

5.休息大約 5分鐘。

散步、聽音樂都可以，做一些與工作無關的事讓大腦休息。

接著重複步驟2 到5 ；打勾過四次後可以休息一次20至30分鐘的時間。

番茄鐘工作法的主要精神就是「休息可以讓思維更敏捷」，比起長時間坐在桌子前工作，這樣的休息節奏可以讓你精力充沛，且降低受到其他外在事物的干擾（例如社群軟體）。

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   「岩石」代表今天要完成的最重要事項；「鵝卵石」代表必須完成的事，不過非當日，或可以交由其他人完成；「沙子」則代表那些會干擾你的瑣事，例如Youtube或Instagram。

然後從岩石開始到沙子，我們就能排出一張執行事項的時間表。

建議可以搭配一點點「帕金森定律」，將「岩石」類別的執行時間縮短，這樣你可以留下時間做其他事情。

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這個方法適合事項繁雜，容易有分心困擾的人。

   首先畫出一張分為左、右兩列的表格。

左半邊，將一天24小時，切割成每半小時或一小時的「時間塊」；右半邊則將你今天要完成的事項填上（從寫報告到陪小狗玩或睡覺都可以），請預估好每件事要花多久時間完成，並在數件代辦任務之間留下一些些緩衝時間。

如此一來，你會得到一份「今天什麼時間就該專注完成哪件事」的嚴密表格，接下來就是確實地執行它。

看起來好像很陽春，就像小時候做過的暑假時間規畫表──事實上它陽春、有效又古老，最早可追溯至農業革命的人類，便採用類似的方法來規劃農耕的正確時候。

延伸閱讀：居家辦公「藍光眼鏡」需求量暴增！Jins、KlassiC.、眼鏡市場...5大平價品牌掀「線上配鏡」戰火    4.帕金森定律 source：FakurianDesign@unsplash 「帕金森定律」（Parkinson'slaw）由英國歷史學家西里爾·諾斯科特·帕金森（CyrilNorthcoteParkinson）提出，他說：「預算之內，支出的需求會一直增加，直到所有資源被用完為止。

」用來描述企業機構的現象，這在管理學的範疇內很複雜，不過當作時間管理法來用，意思是就是「壓縮時間來達到最大的工作效率」，很適合有拖延症、需要壓力刺激的人。

   例如設定作業時間，將原本睡前完成就好的報告，強迫自己在中午前就完成；4小時能完成的事用半小時，1周時間的專案用4天；或到咖啡廳工作時故意不帶筆電充電器。

有一個讓人津津樂道的金句，來自英國熱門詩選劇《黑鏡》的編劇查理·布洛克：「不要說什麼天分、運氣，你需要的是一個截稿日，還有一個不交稿就會把你頭打爆的人，然後你就會被自己的才華嚇到。

」 延伸閱讀：視訊會議背景太亂有方法！Ikea推出多種搭配Zoom虛擬背景，不用出門也能每天異地辦公！    5.艾森豪矩陣 source：OliverTacke@flickr 「艾森豪矩陣」（EisenhowerMatrix）由美國總統德懷特·D·艾森豪所發明。

在成為總統前，他曾在美國陸軍擔任二戰期間的盟軍指揮官，身為戰場上的決策者，他每天面對的問題都無比艱難，這時矩陣就能協助他規劃時間去管理重要任務。

如果你擔任的是領導者、決策者，這會非常適合你。

   矩陣的x軸為「緊急」與「不緊急」、y軸為「重要」與「不重要」，接下來就能得到四個象限：1.必須集中精力立刻完成的事 2.重要但不緊急的事，要另外安排時間好好完成，可能是長期目標 3.可以找人代為完成的事 4.浪費你寶貴時間的事。

理想情況為你只處理1和2區塊內的事，其他事情找可靠的人代為完成，或果斷從你的時間表內刪除。

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