帕金森定律在組織管理和時間管理方面的啟示和對治 - iFuun

《高效時間管理模型》第四部分《時間管理的支柱》之《計劃審視》第6篇文章，敬請持續關注，謝謝！一認識帕金森定律帕金森定律是官僚主義或官僚主義現象的一... 當前位置：首頁>心理>帕金森定律在組織管理和時間管理方面的啟示和對治 帕金森定律在組織管理和時間管理方面的啟示和對治 心理 01-03 《高效時間管理模型》第四部分《時間管理的支柱》之《計劃審視》第6篇文章，敬請持續關注，謝謝！一認識帕金森定律 帕金森定律是官僚主義或官僚主義現象的一種別稱，與墨菲定律和彼得原理被並稱為二十世紀最傑出的西方文化三大發現。

也可稱之為「官場病」、「組織麻痹病」或者「大企業病」，源於英國著名歷史學家諾斯古德·帕金森1958年出版的《帕金森定律》一書的標題。

帕金森定律常常被人們轉載傳誦，用來解釋官場的形形色色。

帕金森在書中闡述了機構人員膨脹的原因及後果：一個不稱職的官員，可能有三條出路：第一是申請退職，把位子讓給能幹的人；第二是讓一位能幹的人來協助自己工作；第三是任用兩個水平比自己更低的人當助手。

這第一條路是萬萬走不得的，因為那樣會喪失許多權利；第二條路也不能走，因為那個能幹的人會成為自己的對手；看來只有第三條路最適宜。

於是，兩個平庸的助手分擔了他的工作，他自己則高高在上發號施令，他們不會對自己的權利構成威脅。

兩個助手既然無能，他們就上行下效，再為自己找兩個更加無能的助手。

如此類推，就形成了一個機構臃腫，人浮於事，相互扯皮，效率低下的領導體系。

帕金森得出結論：在行政管理中，行政機構會像金字塔一樣不斷增多，行政人員會不斷膨脹，每個人都很忙，但組織效率越來越低下。

這條定律又被稱為「金字塔上升」現象。

帕金森定律是帕金森在對組織機構的無效活動進行調查和分析中提出的關於組織機構臃腫低效的形成原因的定律，但同時它也是.時間管理中的一個概念。

帕金森定律表明：只要還有時間，工作就會不斷擴展，直到用完所有的時間。

帕金森講述了一個老太太寄明信片的故事：一位老太太要給侄女寄明信片，她用了1個小時找明信片，1個小時選擇明信片，找侄女的地址又用了30分鐘，1個多小時用來寫祝詞，決定去寄明信片時是否帶雨傘，又用去20分鐘。

做完這一切．老太太勞累不堪。

同樣的事．一個工作特別忙的人可能花費5分鐘在上班的途中就順手做了。

二帕金森定律的啟示1組織管理方面不稱職的行政首長一旦佔據領導崗位，龐雜的機構和過多的冗員便不可避免，庸人佔據著高位的現象也不可避免，整個行政管理系統就會形成惡性膨脹，陷入難以自拔的泥潭。

帕金森定律深刻地揭示了行政權力擴張引發人浮於事、效率低下的「官場傳染病」。

2時間管理方面 一份工作所需要的資源與工作本身並沒有太大的關係，一件事情被膨脹出來的重要性和複雜性，與完成這件事情花的時間成正比。

你以為給自己計劃多很多的時間完成一件事就可以改善工作的品質，但實際情況並非如此。

時問太多反而使你越懶散、缺乏原動力、效率低，可能還會大幅度降低效率。

工作會自動佔滿一個人所有可用的時間。

如果一個人給自己安排了充裕的時間去完成一項工作，他就會放慢節奏或者增加其他項目以便用掉所有的時間。

工作膨脹出來的複雜性會使工作顯得很重要，在這種時間彈性很大的環境中工作並不會感到輕鬆。

相反會因為工作的拖沓、膨脹而苦悶、勞累，從而精疲力竭。

三帕金森定律的對治1組織管理方面 權力的危機感，是產生帕金森現象的根源。

要想解決帕金森定律的癥結，必須把管理單位的用人權放在一個公正、公開、平等、科學、合理的用人制度上，不受人為因素的干擾，最需要注意的，是不將用人權放在一個可能直接影響或觸犯掌握用人權的人的手裡，問題才能得到解決。

第一，建立學習型的組織。

當一個組織內的成員都善於學習、不斷進取的時候，才能保證管理者能夠持續的滿足管理崗位的需求。

第二，招聘員工要公平公開和透明。

建立全方位的招聘機制，不能夠讓被招聘員工的直接上級來全權招聘，而應該讓更高級別的管理者參與進來，這樣就避免了用人者出於私人目的而任用比自己能力低下的員工。

第三，建立人才培養機制。

組織內部要建立積極的人才培養或儲備制度。

對於一定級別的管理者，在其績效考核中要加入下屬員工的培養指標。

管理者必須每年要有向上層輸送管理人才的指標，要有發現人才、培養人才的任務。

這樣，則可以防止管理者只任用能力比自己低的人。

第四，定期對組織和個人進行考核。

考核意味著組織內部所有人和部門都必須不斷進步，不斷為組織創造效益，防止人浮於事。

2時間管理方面要對治帕金森定律，讓自己寶貴的時間不浪費在磨磨蹭蹭之中，我們就要學會制定嚴格而有高標準的計劃。

世界500強著名的杜邦公司做過一項時間與效率研究，其研究結果表明：計划上每花1分鐘，完成某項活動的時間就會減少3~4分鐘；計划上每花10分鐘，完成某項活動的時間就會減少30~40分鐘；計划上每花1小時，完成某項活動的時間就會減少3~4小時；如果使用得當，用15分鐘的計劃就可以掌控你全天的時間。

同時，我們制定工作計劃時，必須明確工作完成的最後期限。

這個期限越短，工作效率越明顯。

可以為自己設定一個倒計時，利用計時產生的緊迫感提高工作效率。

這種緊迫感能激發你的決斷力和專註力，調動你的情緒和潛能。

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