怎麼做一個狼性團隊的頭狼?五點激發團隊執行力(珍藏、轉起)

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管理就是一種經營「人」的事業,頭狼的管理不能只靠「嚎叫」和規矩,而是比以往任何時候都更依賴於溝通的技巧。

所以,在團隊的設計中,你要把握任何一次學習溝通的機會。

溝通的水平越高,溝通機制越健康,團隊成功的機率也就越大。

現在的團隊有一多半的問題都是由於溝通障礙引起的,是來源於團隊的內部而不是外界,是由於團隊「群狼」之間的協調不足產生的。

比如企業常見的效率很低下卻又找不到原因和根源的問題,實際上往往是有了問題、有了事情之後,大家沒有溝通、不懂得溝通抑或不知道先溝通哪一個問題所引起的。


一個老闆有一多半的時間都用在了溝通上,他們的時間被占用得十分嚴重,而且往往沒有頭緒。

這些老闆就會不清楚自己最重要的事情是哪一件,應該最先做的事情又是哪一件。

這表明,他們沒有領會溝通的意義,平時也沒有在團隊中設置這樣的機制。

那麼,我們應該怎麼辦呢?或者說,團隊的主管應該如何處理呢?

(1)在溝通時必須自信

作為溝通的強勢一方,管理者應有一個自信的態度。

自信並不是讓你大聲喊叫或訓斥,而是平和理性。

一般而論,大凡在經營方面比較成功的人士,他們基本上不會隨波逐流或者唯唯諾諾,而是很有自己的想法和作風。

在管理中,他們很少對下屬謾罵、吼叫,也基本不會去斜眉瞪眼、鄙視或嘲笑自己的員工。

他們甚至連大聲的爭辯都極為罕見,而是冷靜地聽一聽員工的想法,最後再發表自己的觀點。

這正是由自信催生的一種心態。

由於他們對自己了解得相當清楚,並且十分肯定自己。

在員工面前,他們的共同點是自信,同時心胸也比較寬廣。

(2)溝通中必須善於體諒下屬的某些行為

體諒包含了兩個方面。

一是對下屬的某些越矩的行為表達寬容,二是對於下屬過度誇張的表達表示體諒。

說白了,你要有換位思考的思維,站在員工的角度想一想他們的需要。

比如一位在深圳從事管理工作的盧先生說:「我的理解是,體諒就是指我們需要設身處地為別人著想,並且要體會到對方的感受與需要,這樣才能獲取員工的理解,在溝通中聽到最真實的聲音。

在溝通中,當管理者想對下屬表示體諒與關心時,也只有換位思考這個途徑。

自己設身處地為對方著想,主動談到並且滿足下屬的需求。

這樣一來,由於管理者率先的了解與尊重,下屬也一定會相對體諒你的立場,對你這位上司做出積極而且相對恰當的反饋。

(3)溝通中適當地提醒下屬一些應注意的東西

老闆和下屬經常產生矛盾與誤會的原因是什麼?為什麼要找下屬溝通?如果一名下屬在溝通時裝聾作啞怎麼辦?這時你就得主動提醒他,讓他及時地把話題轉移到正事上來。

當然,提醒也分為兩種,一是確實由於對方忘記了,這時我們的提醒應是善意的、柔和的,甚至是幽默的;二是下屬是故意跑題,或者裝聽不見,那麼此時我們的提醒就必須加一些力度,帶有警告的意味。

比如,你要求一名助理通知客戶參加公司的聚會,但由於聚會突然提前了兩個小時,而你的助理忘記通知對方。

這時你把助理叫過來溝通,他卻對此毫無察覺,你會怎麼提醒呢?

你可以先讓他當面再次與客戶電話確認時間及地點,提示客戶正確的時間。

然後你順便問一下助理:「你知道時間改到幾點了嗎?」如果他確實不知道,你就告訴他最新的時間;如果他知道但卻沒有糾正,你就有必要在他重新通知完客戶後對他進行批評,以免他將來再犯下類似的錯誤。

(4)將自己的感受直接而且有效地告訴對方

有一位很知名的溝通顧問在與我分享他的經驗時說:「最有效的辦法是不加以掩飾。

溝通總是這樣的,越簡單的方法就越有效,比如你在各種各樣的會議與談判中,直截了當地說出你希望、你想要、你覺得的事情,表達出你的要求及期望,往往會產生更好的結果,也比較令人滿意。

這種方法就是直言不諱地告訴對方你的要求與感受,並明確地希望對方可以立刻給你答案與答覆。

對內部溝通來講,這也是十分必要的策略。

尤其對上司而言,你的時間是寶貴的,沒有太多的時間浪費在與員工的扯皮上,因此若能有效地直接告訴你的對象,讓他儘快給你答案,這將會讓你在下屬眼中的形象變得高效和幹練。

(5)經常使用傾聽與詢問的手段

在溝通中,管理者要善於傾聽與詢問。

一般的流程是,先耐心地傾聽,再有針對性地詢問,獲取最直接的答案,然後體察對方的意圖。

傾聽與詢問的行為,更多的是讓管理者用來控制自己——不要為了維護自己的權力而輕易地侵犯員工。

特別是在員工的行為退縮,在溝通中默不作聲、欲言又止的時候,管理者不能太著急,也不能生氣,可以使用詢問的方法來循循善誘,逐漸引出對方真正的想法,了解下屬的立場以及真實的需求、願望、意見與感受。

這時,再運用積極傾聽的辦法,鼓勵下屬發表意見,誘導其說出自己真正的想法,最好是讓他知無不言,就任何問題講出他的感受。

對管理者來說,這正是我們與下屬進行良性溝通的目的所在。

一位擅長溝通的優秀管理者,一定是善於詢問以及積極傾聽他人的意見與感受的。

在多年來的企業諮詢生涯中,我見到了很多這樣的領導,他們擅長與人接觸,也喜歡與人交流。

當他們和別人進行溝通時,你會發現他十分謙和,總是笑而不語地聽對方講完,再不慌不忙地與對方探討細節性的問題。

他們可以隨時隨地地仔細觀察並且重視他人的情緒上的表現,清楚地洞察對方的想法及真實的感受,進而加以引導和激勵。

這是一項了不起的本領!

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如果一個企業中,老闆每天工作累死,而員工整日無所事事閒死,肯定是管理機制有很大的問題,你的企業有嗎?

老闆不懂員工想要什麼,不懂合理分配,身邊就不會有人才。

為什麼這麼多企業明明工資開的非常高,可是員工還是留不住?你想知道嗎?

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